TRAINING DOCUMENTS AND RECORDS MANAGEMENT COMPLIANCE

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENTS AND RECORDS MANAGEMENT COMPLIANCE

Pelatihan Documents and Records Management Compliance memiliki peran krusial dalam memastikan organisasi mematuhi regulasi terkait pengelolaan dokumen dan arsip. Pelatihan ini membantu meningkatkan pemahaman karyawan terhadap pentingnya pengelolaan dokumen secara sistematis, efisien, dan aman, serta mencegah risiko hukum akibat pelanggaran peraturan. Dengan pengelolaan dokumen yang baik, organisasi dapat meningkatkan transparansi, efisiensi operasional, dan akuntabilitas. Selain itu, pelatihan ini mendukung integritas data, mempermudah proses audit, dan menjaga kerahasiaan informasi penting. Melalui pendekatan yang relevan dan terkini, pelatihan ini mendorong terciptanya budaya kepatuhan yang berkelanjutan dalam lingkungan kerja.

TUJUAN TRAINING DOCUMENTS AND RECORDS MANAGEMENT COMPLIANCE

1. Memahami Regulasi dan Standar: Meningkatkan pemahaman peserta tentang regulasi, kebijakan, dan standar terkait pengelolaan dokumen dan arsip.
2. Meningkatkan Kepatuhan Hukum: Memastikan organisasi dan karyawannya mematuhi peraturan yang berlaku, sehingga mengurangi risiko hukum dan sanksi administratif.
3. Meningkatkan Efisiensi Operasional: Membantu organisasi mengelola dokumen secara sistematis untuk mendukung efisiensi kerja dan pengambilan keputusan yang cepat.
4. Mendukung Keamanan dan Kerahasiaan Data: Mengajarkan cara melindungi dokumen penting dari akses tidak sah, kebocoran informasi, atau kehilangan data.
5. Memfasilitasi Audit dan Akuntabilitas: Mempermudah proses audit dengan dokumentasi yang terstruktur dan meningkatkan akuntabilitas organisasi.
6. Membangun Budaya Kepatuhan: Mendorong kesadaran dan budaya kepatuhan terhadap pengelolaan dokumen di lingkungan kerja.

LIST MATERI TRAINING DOCUMENTS AND RECORDS MANAGEMENT COMPLIANCE

1. Pengantar Documents and Records Management
   • Definisi dan tujuan pengelolaan dokumen dan arsip
   • Perbedaan antara dokumen aktif, arsip, dan dokumen elektronik
2. Regulasi dan Kebijakan Terkait
   • Peraturan nasional dan internasional terkait pengelolaan dokumen
   • Kepatuhan hukum dan standar industri
3. Sistem Pengelolaan Dokumen
   • Siklus hidup dokumen: penciptaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan pemusnahan
   • Klasifikasi dan indeksasi dokumen
4. Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen
   • Proteksi dokumen fisik dan digital
   • Manajemen akses dan otorisasi
5. Manajemen Arsip Elektronik
   • Teknologi dalam pengelolaan dokumen elektronik
   • Penyimpanan berbasis cloud dan risiko siber
6. Proses Audit dan Pelaporan
   • Dokumentasi yang baik untuk mendukung audit
   • Pengelolaan metadata dan pelacakan dokumen
7. Pemulihan dan Kelangsungan Bisnis
   • Manajemen risiko kehilangan dokumen
   • Strategi pemulihan data pasca-bencana
8. Praktik Terbaik dalam Pengelolaan Dokumen
   • Studi kasus dan simulasi pengelolaan dokumen
   • Implementasi budaya kepatuhan dalam organisasi
9. Monitoring dan Evaluasi Sistem Pengelolaan Dokumen
   • Indikator kinerja utama (Key Performance Indicators)
   • Evaluasi efektivitas pengelolaan dokumen

PESERTA TRAINING DOCUMENTS AND RECORDS MANAGEMENT COMPLIANCE

1. Manajer dan Supervisor
   • Untuk memastikan kebijakan dan sistem pengelolaan dokumen diterapkan secara efektif di unit kerja masing-masing.
2. Staf Administrasi dan Sekretariat
   • Untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen, arsip, dan korespondensi sehari-hari.
3. Karyawan Bagian Hukum dan Kepatuhan
   • Untuk memastikan dokumen yang dikelola sesuai dengan peraturan hukum dan kebijakan perusahaan.
4. Tim IT atau Manajemen Data
   • Untuk mengelola sistem dokumen elektronik dan memastikan keamanan data organisasi.
5. Auditor Internal dan Eksternal
   • Untuk mempermudah proses audit dengan memahami tata kelola dokumen yang baik.
6. Tim Keuangan dan Akuntansi
   • Untuk memastikan dokumentasi keuangan memenuhi standar akuntansi dan peraturan perpajakan.
7. Kepala Divisi dan Pemangku Kebijakan
   • Untuk memahami pentingnya tata kelola dokumen dalam mendukung pengambilan keputusan yang strategis.
8. Staf Operasional dan Proyek
   • Untuk memastikan dokumen operasional dan proyek terdokumentasi dengan baik sesuai standar.
9. Perusahaan Multinasional dan Organisasi Publik
   • Untuk meningkatkan kepatuhan terhadap regulasi internasional dan transparansi.
10. Pegawai Lembaga Pemerintah atau Sektor Publik

• • Untuk mematuhi undang-undang terkait arsip dan dokumen di lingkungan pemerintahan.

Pemateri/ Trainer Training Documents And Records Management Compliance Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Kerahasiaan Dokumen Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Manajemen Arsip Elektronik Surabaya

Pelatihan-Online.com tidak hanya menyelenggarakan Online Training saja namun juga mengadakan pelatihan secara offline atau tatap muka. Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026

Januari : 6 – 7 Januari 2026
Februari : 12 – 13 Februari 2026
Maret : 30 – 31 Maret 2026
April : 8 – 9 April 2026
Mei : 12 – 13 Mei 2026
Juni : 22 – 23 Juni 2026
Juli : 16 – 17 Juli 2026
Agustus : 3 – 4 Agustus 2026
September : 17 – 18 September 2026
Oktober : 21 – 22 Oktober 2026
November : 4 – 5 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Manajemen Arsip Elektronik Offline tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.