TRAINING THE SUPPORT STAFF AND ADMINISTRATIVE ASSISTANT

DESKRIPSI TRAINING THE SUPPORT STAFF AND ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Pelatihan The Support Staff and Administrative Assistant sangat penting untuk meningkatkan kompetensi staf pendukung dan asisten administratif dalam menghadapi tantangan dunia kerja modern. Dengan pelatihan ini, peserta dapat mengembangkan keterampilan komunikasi, manajemen waktu, serta pemecahan masalah yang efektif, sehingga mampu memberikan dukungan optimal bagi tim dan organisasi. Selain itu, pelatihan ini membantu peserta memahami peran strategis mereka dalam mendukung pencapaian tujuan perusahaan, sekaligus meningkatkan efisiensi operasional. Melalui materi terkini dan pendekatan praktis, pelatihan ini membekali peserta dengan keahlian yang relevan dan adaptif, memastikan kinerja yang lebih profesional dan produktif di tempat kerja.

TUJUAN TRAINING THE SUPPORT STAFF AND ADMINISTRATIVE ASSISTANT

1. Meningkatkan Kompetensi Profesional
   Membekali peserta dengan keterampilan administrasi yang relevan, termasuk pengelolaan dokumen, manajemen waktu, dan pemecahan masalah secara efektif.
2. Mengoptimalkan Peran Strategis
   Membantu peserta memahami peran penting mereka dalam mendukung efisiensi dan produktivitas organisasi secara menyeluruh.
3. Meningkatkan Kemampuan Komunikasi
   Melatih peserta untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional, baik secara verbal maupun tertulis, demi memastikan koordinasi yang efektif.
4. Mengembangkan Keterampilan Organisasi
   Memberikan wawasan tentang pengelolaan agenda, perencanaan rapat, dan pengaturan prioritas kerja yang lebih terstruktur.
5. Menyiapkan Peserta untuk Beradaptasi
   Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan teknologi dan kebutuhan organisasi yang dinamis.
6. Membangun Sikap Kerja Positif
   Memotivasi peserta untuk bekerja dengan penuh tanggung jawab, disiplin, dan dedikasi dalam mendukung keberhasilan tim dan organisasi.

LIST MATERI TRAINING THE SUPPORT STAFF AND ADMINISTRATIVE ASSISTANT

1. Peran dan Tanggung Jawab Staf Pendukung dan Asisten Administratif
   • Pemahaman peran strategis dalam organisasi.
   • Hubungan antara tugas administratif dan tujuan perusahaan.
2. Keterampilan Komunikasi Efektif
   • Teknik komunikasi verbal dan non-verbal.
   • Penulisan laporan dan email profesional.
   • Keterampilan mendengarkan aktif dan empati.
3. Manajemen Waktu dan Prioritas Kerja
   • Teknik pengelolaan waktu untuk meningkatkan produktivitas.
   • Penyusunan daftar prioritas dan pengaturan jadwal kerja.
4. Manajemen Dokumen dan Administrasi Kantor
   • Pengelolaan dokumen fisik dan digital.
   • Penyimpanan arsip yang terorganisir dan aman.
5. Penggunaan Teknologi dan Alat Digital
   • Pemanfaatan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace, dll.).
   • Automasi tugas administratif menggunakan teknologi.
6. Pengelolaan Agenda dan Rapat
   • Perencanaan, pelaksanaan, dan dokumentasi rapat.
   • Pengelolaan agenda pimpinan secara efisien.
7. Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan
   • Teknik identifikasi dan penyelesaian masalah.
   • Strategi pengambilan keputusan dalam situasi mendesak.
8. Etika Kerja dan Pengembangan Sikap Profesional
   • Etika dalam berkomunikasi dan berperilaku di tempat kerja.
   • Pembangunan sikap tanggung jawab dan dedikasi.
9. Adaptasi terhadap Perubahan dan Pengembangan Diri
   • Kemampuan beradaptasi dengan perubahan teknologi dan kebutuhan organisasi.
   • Tips pengembangan karier untuk staf pendukung.
10. Studi Kasus dan Praktik

• • Simulasi situasi kerja nyata.
  • Diskusi dan penyelesaian studi kasus terkait pekerjaan administratif.

PESERTA TRAINING THE SUPPORT STAFF AND ADMINISTRATIVE ASSISTANT

1. Staf Administratif
   • Pegawai yang bertugas mengelola administrasi kantor, seperti pengarsipan, penjadwalan, dan korespondensi.
2. Asisten Pribadi dan Sekretaris
   • Individu yang mendukung eksekutif atau manajer dalam mengelola agenda, rapat, dan tugas administratif.
3. Staf Pendukung di Berbagai Departemen
   • Pegawai yang bertanggung jawab menyediakan dukungan operasional di divisi keuangan, pemasaran, SDM, atau logistik.
4. Receptionist dan Front Office Staff
   • Karyawan yang menjadi garda depan perusahaan dalam melayani pelanggan, klien, atau tamu.
5. Manajer Kantor (Office Manager)
   • Individu yang mengelola operasi kantor sehari-hari dan membutuhkan penguatan keterampilan manajemen administrasi.
6. Fresh Graduates
   • Lulusan baru yang ingin meningkatkan daya saing di dunia kerja dengan memahami keterampilan administratif yang relevan.
7. Karyawan yang Ingin Mengembangkan Karier
   • Pegawai yang ingin meningkatkan efisiensi kerja dan memperluas peluang karier di bidang administratif.
8. Pemilik Bisnis Kecil (Small Business Owners)
   • Pengusaha yang ingin memahami dan menerapkan manajemen administratif dalam skala usaha kecil.

Pemateri/ Trainer Training The Support Staff And Administrative Assistant Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Manajemen Dokumen Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Administrasi Kantor Surabaya

Pelatihan-Online.com tidak hanya menyelenggarakan Online Training saja namun juga mengadakan pelatihan secara offline atau tatap muka. Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026

Januari : 6 – 7 Januari 2026
Februari : 12 – 13 Februari 2026
Maret : 30 – 31 Maret 2026
April : 8 – 9 April 2026
Mei : 12 – 13 Mei 2026
Juni : 22 – 23 Juni 2026
Juli : 16 – 17 Juli 2026
Agustus : 3 – 4 Agustus 2026
September : 17 – 18 September 2026
Oktober : 21 – 22 Oktober 2026
November : 4 – 5 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Administrasi Kantor Offline tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.