TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System sangat penting dalam era digital saat ini. Sistem ini membantu organisasi mengelola dokumen secara efisien, mengurangi penggunaan kertas, dan mempercepat proses pencarian data. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami cara mengoperasikan sistem elektronik yang aman dan terstruktur, sehingga meningkatkan produktivitas dan akurasi pekerjaan. Selain itu, pelatihan ini mendukung penerapan tata kelola informasi yang baik, meminimalkan risiko kehilangan data, serta mempermudah akses dan kolaborasi antar tim. Dengan demikian, pelatihan ini menjadi langkah strategis dalam mendukung transformasi digital organisasi.
TUJUAN PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dan manfaat sistem pengelolaan dokumen elektronik.
- Melatih peserta dalam penggunaan aplikasi electronic filing dan document management system secara efektif dan efisien.
- Memastikan peserta mampu mengelola, menyimpan, dan mengakses dokumen secara digital dengan prosedur yang benar.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen elektronik.
- Mendukung transformasi digital organisasi melalui implementasi sistem pengelolaan dokumen yang modern dan terintegrasi.
- Mengurangi penggunaan kertas dan meningkatkan efisiensi operasional melalui pengelolaan dokumen elektronik.
LIST MATERI PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
- Pengenalan Electronic Filing dan Document Management System (DMS)
- Konsep dan manfaat sistem pengelolaan dokumen elektronik
- Perbandingan dengan sistem pengarsipan manual
- Komponen dan Fitur Utama DMS
- Struktur file dan metadata
- Sistem pencarian dan pengindeksan dokumen
- Kontrol versi dokumen
- Prosedur Implementasi Sistem
- Persiapan dan instalasi perangkat lunak
- Pengaturan hak akses dan keamanan dokumen
- Migrasi dokumen dari sistem lama ke sistem baru
- Pengoperasian Sistem
- Upload, penyimpanan, dan pengelolaan dokumen
- Klasifikasi dan pengarsipan elektronik
- Pencarian dan retrieval dokumen secara cepat
- Keamanan dan Privasi Dokumen Elektronik
- Enkripsi dan proteksi dokumen
- Backup dan recovery data
- Best Practices dan Kebijakan Pengelolaan Dokumen
- Standar pengelolaan dokumen elektronik
- Compliance dan audit dokumen
- Studi Kasus dan Simulasi Implementasi
- Latihan penggunaan sistem secara praktis
- Penyelesaian masalah umum dalam implementasi
PESERTA PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
- Staf Administrasi dan Arsiparis yang bertanggung jawab mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara digital.
- Manajer dan Supervisor yang perlu memahami sistem untuk mengawasi proses pengelolaan dokumen.
- Tim IT dan Sistem Informasi yang akan mengimplementasikan, memelihara, dan mendukung sistem DMS.
- Pegawai yang terlibat dalam proses dokumentasi dan pelaporan untuk memastikan efisiensi dan akurasi data.
- Personil Keamanan Informasi yang mengelola keamanan dan proteksi dokumen elektronik.
- Pihak Manajemen yang bertanggung jawab atas kebijakan tata kelola dokumen dan transformasi digital organisasi.
Pemateri/ Trainer pelatihan dokumen elektronik di Bali
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode pelatihan dms Jogja
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Pengelolaan Dokumen Bandung
Pelatihan-Online.com tidak hanya menyelenggarakan Online Training saja namun juga mengadakan pelatihan secara offline atau tatap muka. Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026
Januari : 16-17 Januari 2026
Februari : 13-14 Februari 2026
Maret : 5-6 Maret 2026
April : 24-25 April 2026
Mei : 21-22 Mei 2026
Juni : 11-12 Juni 2026
Juli : 16-17 Juli 2026
Agustus : 20-21 Agustus 2026
September : 17-18 September 2026
Oktober : 8-9 Oktober 2026
November : 12-13 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Pengelolaan Dokumen Online tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
