TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND EMAIL HANDLING

TRAINING GENERAL MANAGEMENT & SOFT SKILLS

TRAINING EFIDMS SOFTWARE di Jakarta

DESKRIPSI: pelatihan General Management & Soft skills pasti jalan

Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi
informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami
implementasi dari electronic document management system. System ini
diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses
efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan
pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil
yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat
dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat. Electronics
document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file
dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor,
spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan
identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating
revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan
dengan cepat pada saat dibutuhkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik
dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan,
baik kepada internal customer ataupun kepada external customer,
sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan
daya saing bagi perusahaan tersebut.

MATERI KHUSUS: pelatihan EFIDMS software terbaru

1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan
Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan
Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan
Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam
Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
5. Prosedure Filing System.
6. Langkah-Langkah Proses Filing
+ Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
+ Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
+ Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan
Archive).
+ Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
+ Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang
dibutuhkan.
8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing
system.
9. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi
filing system.
11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
+ Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam
EFIDMS software.
+ Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat
untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS
software.
12. Cases study / diskusi / tanya jawab

Jadwal pelatihan Arsip data elektronik pasti jalan

– 9 – 11 Februari 2021
– 30 Maret – 1 April 2021
– 2 – 4 Juni 2021
– 6 – 8 Juli 2021
– 4 – 6 Agustus 2021
– 31 Agustus – 2 September 2021
– 13 – 15 Oktober 2021
– 2 – 4 November 2021
– 30 November – 2 Desember 2021
– 21 – 23 Desember 2021

 

Pemateri/ Trainer training Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and Email Handling murah

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Training Terkait