TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
Pelatihan Document Control and Filing System sangat penting untuk memastikan pengelolaan dokumen perusahaan berjalan efektif dan efisien. Dengan pelatihan ini, peserta akan memahami cara mengorganisir, menyimpan, dan mengakses dokumen secara sistematis sehingga mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan data penting. Selain itu, pelatihan ini membantu meningkatkan produktivitas kerja karena proses pencarian dokumen menjadi lebih cepat dan akurat. Sistem pengendalian dokumen yang baik juga mendukung kepatuhan terhadap regulasi dan standar kualitas, sehingga perusahaan dapat mempertahankan reputasi dan menghindari masalah hukum. Secara keseluruhan, pelatihan ini mendukung tata kelola dokumen yang profesional dan terintegrasi.
TUJUAN PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
Tujuan pelatihan Document Control and Filing System adalah untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola dokumen perusahaan secara terstruktur dan terorganisir. Pelatihan ini bertujuan agar peserta mampu membuat, menyimpan, mengontrol, dan mengarsipkan dokumen dengan benar sehingga memudahkan pencarian dan pelacakan dokumen saat dibutuhkan. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan meningkatkan kesadaran peserta tentang pentingnya keamanan dan kerahasiaan dokumen, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan standar perusahaan. Dengan demikian, pelatihan ini membantu meningkatkan efisiensi kerja dan mendukung kelancaran operasional organisasi.
LIST MATERI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
- Pengantar Document Control dan Filing System
- Definisi dan pentingnya pengendalian dokumen
- Fungsi dan manfaat sistem pengarsipan
- Jenis-jenis Dokumen dan Klasifikasinya
- Dokumen internal dan eksternal
- Dokumen legal, teknis, dan administratif
- Prinsip-prinsip Pengelolaan Dokumen
- Standar pengendalian dokumen (misalnya ISO 9001)
- Siklus hidup dokumen (pembuatan, revisi, distribusi, penyimpanan, pemusnahan)
- Metode Pengarsipan dan Filing System
- Sistem pengarsipan manual dan elektronik
- Klasifikasi dan penomoran dokumen
- Teknik indexing dan labeling
- Pengendalian Akses dan Keamanan Dokumen
- Kebijakan keamanan dokumen
- Pengaturan hak akses dan kerahasiaan
- Prosedur Revisi dan Update Dokumen
- Mekanisme pengajuan perubahan
- Versi dan histori dokumen
- Penggunaan Software Document Management System (DMS)
- Pengenalan tools digital untuk document control
- Manfaat dan implementasi DMS
- Audit dan Evaluasi Sistem Pengendalian Dokumen
- Cara melakukan audit internal dokumen
- Perbaikan dan peningkatan sistem filing
- Praktik Simulasi dan Studi Kasus
- Latihan pengarsipan dokumen
- Penyelesaian masalah terkait dokumen
- Penerapan dan Implementasi di Tempat Kerja
- Membuat SOP pengendalian dokumen
- Tips efisiensi pengelolaan dokumen dalam organisasi
PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
- Staf Administrasi dan Sekretaris yang bertugas mengelola dokumen dan arsip perusahaan.
- Document Controller atau petugas pengendalian dokumen yang bertanggung jawab atas sistem pengarsipan.
- Manajer dan Supervisor yang perlu memahami sistem dokumen untuk pengawasan dan pengambilan keputusan.
- Karyawan di Divisi Quality Assurance (QA) dan Compliance yang harus memastikan dokumen sesuai standar dan regulasi.
- Tim Proyek dan Engineering yang sering mengelola dokumen teknis dan laporan proyek.
- Personil Legal dan HRD yang mengelola dokumen kontrak, kebijakan, dan arsip personalia.
- Staf IT yang mendukung implementasi sistem pengarsipan digital.
- Siapa saja yang terlibat dalam proses pembuatan, penyimpanan, distribusi, dan pemeliharaan dokumen di organisasi.
Pemateri/ Trainer pelatihan software di Bali
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode pelatihan management system Jogja
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Filing System Bandung
Pelatihan-Online.com tidak hanya menyelenggarakan Online Training saja namun juga mengadakan pelatihan secara offline atau tatap muka. Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026
Januari : 6 – 7 Januari 2026
Februari : 12 – 13 Februari 2026
Maret : 30 – 31 Maret 2026
April : 8 – 9 April 2026
Mei : 12 – 13 Mei 2026
Juni : 22 – 23 Juni 2026
Juli : 16 – 17 Juli 2026
Agustus : 3 – 4 Agustus 2026
September : 17 – 18 September 2026
Oktober : 21 – 22 Oktober 2026
November : 4 – 5 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Filing System Online tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
