TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM
Pelatihan Document Control & Filling System sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen di suatu organisasi. Dengan pelatihan ini, peserta dibekali pengetahuan dan keterampilan dalam menyusun, mengatur, menyimpan, serta menjaga keamanan dokumen secara sistematis dan mudah diakses. Pengendalian dokumen yang baik juga membantu memastikan kepatuhan terhadap standar mutu dan regulasi yang berlaku. Selain itu, sistem pengarsipan yang efektif dapat mengurangi risiko kehilangan data, mempercepat proses pencarian informasi, serta mendukung pengambilan keputusan yang tepat dan cepat, sehingga menunjang produktivitas serta kinerja perusahaan secara keseluruhan.
TUJUAN PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM
Tujuan pelatihan Document Control & Filling System adalah untuk membekali peserta dengan kemampuan mengelola dokumen secara terstruktur dan sistematis, sehingga memudahkan penyimpanan, pencarian, dan pengendalian dokumen. Pelatihan ini juga bertujuan agar peserta memahami pentingnya standar pengelolaan dokumen untuk menjaga keamanan, kerahasiaan, serta kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur perusahaan. Selain itu, pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko kehilangan data, serta mendukung kelancaran proses audit dan pelaporan dalam organisasi. Dengan begitu, pelatihan ini membantu menciptakan manajemen dokumen yang profesional dan terpercaya.
LIST MATERI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM
- Pengantar Document Control & Filing System
- Definisi dan pentingnya pengelolaan dokumen
- Peran document control dalam organisasi
- Jenis-jenis Dokumen dan Klasifikasinya
- Dokumen internal dan eksternal
- Dokumen legal, teknis, dan administratif
- Sistem Pengarsipan dan Filing
- Metode pengarsipan (alfabetis, numerik, geografis, dll)
- Pemilihan sistem filing yang efektif
- Prosedur Pengendalian Dokumen
- Pembuatan, revisi, distribusi, dan penghapusan dokumen
- Pengendalian versi dan keamanan dokumen
- Penggunaan Software Document Management System (DMS)
- Pengenalan aplikasi DMS
- Manfaat digitalisasi dokumen
- Standar dan Regulasi Terkait Document Control
- Kepatuhan terhadap ISO dan regulasi lainnya
- Kebijakan privasi dan keamanan data
- Teknik Penyimpanan dan Pemeliharaan Dokumen
- Penyimpanan fisik dan digital
- Backup dan recovery data
- Audit dan Evaluasi Sistem Document Control
- Cara melakukan audit dokumen
- Evaluasi efektivitas sistem filing
- Studi Kasus dan Praktik Lapangan
- Simulasi pengelolaan dokumen
- Penyelesaian masalah umum dalam document control
PESERTA PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM
- Staf Document Control – Orang yang langsung bertanggung jawab mengelola dokumen perusahaan agar tertata rapi dan mudah diakses.
- Administrasi dan Staff Arsip – Mereka yang bekerja di bagian administrasi dan pengarsipan untuk memastikan dokumen tersimpan dengan baik dan terorganisir.
- Manajer dan Supervisor – Pihak yang mengawasi proses dokumentasi dan membutuhkan pemahaman sistem pengendalian dokumen untuk memastikan kepatuhan dan efisiensi.
- Tim Quality Control dan Audit – Mereka yang melakukan pengecekan dokumen untuk memastikan standar kualitas dan regulasi terpenuhi.
- Pegawai Bagian Legal dan Compliance – Untuk menjamin dokumen yang berhubungan dengan aspek hukum tersimpan dengan aman dan sesuai prosedur.
- Karyawan Baru di Perusahaan – Agar memiliki pemahaman dasar tentang pengelolaan dokumen sesuai sistem yang berlaku di perusahaan.
Pemateri/ Trainer pelatihan audit di Bali
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode pelatihan dms Jogja
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Sistem Pengarsipan Bandung
Pelatihan-Online.com tidak hanya menyelenggarakan Online Training saja namun juga mengadakan pelatihan secara offline atau tatap muka. Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026
Januari : 16-17 Januari 2026
Februari : 13-14 Februari 2026
Maret : 5-6 Maret 2026
April : 24-25 April 2026
Mei : 21-22 Mei 2026
Juni : 11-12 Juni 2026
Juli : 16-17 Juli 2026
Agustus : 20-21 Agustus 2026
September : 17-18 September 2026
Oktober : 8-9 Oktober 2026
November : 12-13 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Sistem Pengarsipan Online tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
