TRAINING E-FILING MANAGEMENT
TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT di Jakarta
DESKRIPSI pelatihan e-filing management pasti jalan
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.400.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).
Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.
Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.
Dari mana perusahaan harus memulainya?
Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Rundown Program Pelatihan 2 Hari
Workshop – Hari Ke 1
09.00 – 10.30
Introduction – Document and Business Process
1. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
2. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
3. Pemahaman Business Process dan document control
10.30 – 10.45 Coffee Break
10.45 – 12.00 Document and Record Management (DRM)
1. Metodologi Record Management
2. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
3. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
Jadwal Lainnya :
Ahli K3 Umum (Bandung)
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 14.30 Document and Record Classification System
1. Access system: direct system, indirect system
2. Developing the system
14.30 – 14.45 Coffee break
14.45 – 16.00 Document and Record Design System
1. Pengendalian Dokumen
2. Document Appraisal
3. Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
Workshop – Hari Ke 2
09.00 – 10.30 Softcopy Record Center Development
1. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
2. Alih Media dan Tahapannya
3. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
10.00 – 10.15 Coffee Break
10.15 – 12.00 EDMS (Electronic Document Management System) Component
1. Document Capture
2. Scanning Types and Processing
3. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 14.30 Document Management
1. Document Controls
2. Forms Management
3. Distribution and Browsing
14.30 – 14.45 Coffee Break
14.45 – 16.00 Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
1. Pilihan Teknologi yang Tersedia
2. Type of Documentation System
3. Choosing The Right Products
Jadwal Training Online di Tahun 2023
Pelatihan Online Bulan Januari : 10-11 Januari 2023
Pelatihan Online Bulan Februari : 7-8 Februari 2023
Pelatihan Online Bulan Maret : 7-8 Maret 2023
Pelatihan Online Bulan April : 18-19 April 2023
Pelatihan Online Bulan Mei : 16-17 Mei 2023
Pelatihan Online Bulan Juni : 6-7 Juni 2023
Pelatihan Online Bulan Juli : 11-12 Juli 2023
Pelatihan Online Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2023
Pelatihan Online Bulan September : 12-13 September 2023
Pelatihan Online Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2023
Pelatihan Online Bulan November : 7-8 November 2023
Pelatihan Online Bulan Desember : 5-6 Desember 2023
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Pemateri/ Trainer training archive management Bali
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing
