TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
DESKRIPSI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan dokumen dalam organisasi. Dengan EDMS, proses penyimpanan, pencarian, dan pengarsipan dokumen menjadi lebih cepat dan terstruktur, mengurangi risiko kehilangan data serta meminimalkan penggunaan kertas. Pelatihan ini membantu karyawan memahami cara menggunakan sistem secara optimal, memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan dan regulasi, serta meningkatkan kolaborasi antar tim. Dengan penguasaan EDMS, organisasi dapat mempercepat alur kerja, menghemat waktu, dan biaya operasional, sehingga mendukung produktivitas dan daya saing yang lebih baik.
TUJUAN PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dan fungsi EDMS dalam pengelolaan dokumen elektronik.
- Menguasai penggunaan sistem EDMS secara efektif dan efisien untuk penyimpanan, pencarian, dan pengarsipan dokumen.
- Memastikan keamanan dan integritas data melalui penerapan prosedur pengelolaan dokumen yang sesuai.
- Meningkatkan produktivitas kerja dengan mempercepat akses dan distribusi dokumen di dalam organisasi.
- Mendukung kepatuhan terhadap regulasi dan standar internal terkait pengelolaan dokumen elektronik.
- Meningkatkan kolaborasi antar tim melalui penggunaan fitur-fitur EDMS yang mendukung sharing dan revisi dokumen.
LIST MATERI PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
- Pengenalan EDMS
- Definisi dan konsep dasar EDMS
- Manfaat dan tujuan penggunaan EDMS
- Komponen dan Fitur EDMS
- Struktur dan modul utama sistem
- Fitur penyimpanan, pencarian, dan pengarsipan dokumen
- Fitur keamanan dan kontrol akses
- Proses Pengelolaan Dokumen Elektronik
- Alur kerja dokumen dalam EDMS
- Pengunggahan, pengeditan, dan penghapusan dokumen
- Versi dokumen dan manajemen revisi
- Keamanan dan Privasi Data
- Pengaturan hak akses pengguna
- Enkripsi dan proteksi dokumen
- Audit trail dan monitoring aktivitas pengguna
- Penggunaan Sistem EDMS
- Praktik penggunaan antarmuka pengguna
- Pencarian dan pengambilan dokumen efektif
- Kolaborasi dan sharing dokumen antar pengguna
- Kepatuhan dan Regulasi
- Standar dan kebijakan terkait pengelolaan dokumen elektronik
- Penerapan aturan internal dan eksternal
- Troubleshooting dan Pemeliharaan Sistem
- Penanganan masalah umum dalam EDMS
- Pemeliharaan dan pembaruan sistem
- Studi Kasus dan Simulasi
- Contoh implementasi EDMS dalam organisasi
- Latihan penggunaan sistem secara praktis
PESERTA TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
- Staf Administrasi dan Arsiparis yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen organisasi.
- Manajer dan Supervisor yang perlu memantau dan mengontrol alur dokumen serta memastikan kepatuhan prosedur.
- Tim IT dan Support yang mengelola dan memelihara sistem EDMS agar berjalan optimal.
- Karyawan dari berbagai departemen yang rutin menggunakan dokumen elektronik dalam aktivitas kerja sehari-hari.
- Auditor dan Compliance Officer yang bertugas memastikan standar keamanan dan regulasi pengelolaan dokumen terpenuhi.
- Manajemen Puncak yang ingin memahami manfaat dan pengawasan penggunaan EDMS dalam organisasi.
Pemateri/ Trainer pelatihan sistem edms di Bali
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode pelatihan pengelolaan dokumen elektronik Jogja
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Proteksi Dokumen Bandung
Pelatihan-Online.com tidak hanya menyelenggarakan Online Training saja namun juga mengadakan pelatihan secara offline atau tatap muka. Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026
Januari : 6 – 7 Januari 2026
Februari : 12 – 13 Februari 2026
Maret : 30 – 31 Maret 2026
April : 8 – 9 April 2026
Mei : 12 – 13 Mei 2026
Juni : 22 – 23 Juni 2026
Juli : 16 – 17 Juli 2026
Agustus : 3 – 4 Agustus 2026
September : 17 – 18 September 2026
Oktober : 21 – 22 Oktober 2026
November : 4 – 5 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Proteksi Dokumen Online tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
