TRAINING GENERAL AFFAIR OFFICER DEVELOPMENT PROGRAM

TRAINING GA OFFICER CONCEPT

TRAINING KEY PERFORMANCE INDICATOR FOR GA OFFICER di Jakarta

DESKRIPSI pelatihan GA Officer Concept pasti jalan

Peran GA officer dalam organisasi umumnya masih kurang diperhatikan,
bila dibandingkan dengan peran Sales officer dan Production Officer
yang secara langsung menghasilkan profit untuk organisasi. Padahal
sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak
kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa GA
officer yang smart, organisasi tidak dapat menghasilkan performance
yang optimal. Karakteristik pekerjaan dari GA officer adalah banyaknya
variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan
teknis yang umum.

Aspek-aspek yang dibutuhkan dalam pengembangan setiap personal yang
ada dalam struktur organisasi departemen GA adalah sebagai berikut :
memahami competency berdasarkan ISO 9001, mengetahui competency matrix
yang harus dipenuhi oleh setiap personal GA, memahami interpersonal
skill yang baik, mengetahui effective communication and time
management fundamentals, memahami lobby and negotiation, mampu
melakukan coordination yang baik kepada sejumlah pihak ahli yang
terkait dengan pekerjaan teknis, mengetahui continuous improvement
fundamentals with 5S/R method, mengetahui check list for office and
factory environment maintenance berdasarkan ISO EMS 14001 dan OHSAS
18001, memahami filing system fundamentals yang baik, mampu
menggunakan Word, Excel and Powerpoint baik untuk keperluan
correspondence, data processing and presentation, mengetahui Key
Performance Indicator (KPI) yang digunakan untuk mengevalusi kinerja
departemen GA.

Apabila aspek-aspek tersebut sudah terbentuk, maka kinerja dari
departemen GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas,
berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal,
sehingga sangat memdukung tercapainya visi dan misi organisasi secara
efektif dan efisien.

OBJECTIVES pelatihan Key Performance Indicator for GA Officer terbaru

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :
1. Memahami tugas dan tanggung jawab GA officer dengan skala waktu
pengerjaannya.
2. Mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk GA
Officer.
3. Mengetahui dan memahami program training yang dibutuhkan untuk
memenuhi kompetensi secara umum dari departemen GA berdasarkan
standard ISO 9001.
4. Memahami komunikasi yang efektif.
5. Memahami konsep interpersonal skill.
6. Memahami konsep time management.
7. Memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
8. Memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
9. Memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
10. Memahami penggunaan system penerangan pada ruangan dan lingkungan
kantor.
11. Memahami pokok-pokok continuous improvement dengan metode 5S/R.
12. Melakukan GA data processing secara efektif dan efisien dengan
menggunakan Excel 2007.
13. Menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan
standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan
eksternal audit ( Lobby, Office, Canteen, Toilet and Green Office)
berdasarkan standar ISO EMS 14001 dan OHSAS 18001.
14. Menganalisa faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang
umum terjadi pada aktivitas GA officer dan mampu menyelesaikan
permasalahan tersebut.

SYLLABUS pelatihan GA data processing with Excel pasti jalan

1. Understanding of GA Officer Concept.
2. Job Information for GA Officer.
3. Key Performance Indicator for GA Officer.
4. Generic Competencies Based Training Program For GA ( Supervisory,
Staff and Driver).
5. Organizational Structure of GA Departement.
6. Interpersonal skill Fundamentals.
7. Time Management Fundamentals.
8. Effective Communication Fundamentals.
9. Coordination skill Fundamentals
10. Lobby Skill Fundamentals
11. Negotiation skill Fundamentals
12. Continuous Improvement Fundamentals with 5S/R method
13. Filling System Fundamentals.
14. Design and Layout Office Room.
15. Design lighting system in the office room and out office room.
16. GA data processing with Excel 2007.
17. Check Sheet form as a guide the general standardization of service
quality for internal and external audit (Lobby, Office, Canteen,
Toilet and Green Office) based EMS standard ISO 14001 and OHSAS
18001.
18. General Affair Problem Solving.

AUDIENCE TARGET training General Affair Officer Development Program murah

Staff and Supervisor or Leader dari setiap departemen, khususnya dari
departemen HR.

METHOD training GA Officer Concept update

1. Lecturing.
2. Ice Breaking.
3. Case Study and Discussion.
4. Presentation Results Discussion.
5. Role Play and Simulation.
6. Training Movies.

Jadwal training Key Performance Indicator for GA Officer Jogja

– 9 – 11 Februari 2021
– 30 Maret – 1 April 2021
– 2 – 4 Juni 2021
– 6 – 8 Juli 2021
– 4 – 6 Agustus 2021
– 31 Agustus – 2 September 2021
– 13 – 15 Oktober 2021
– 2 – 4 November 2021
– 30 November – 2 Desember 2021
– 21 – 23 Desember 2021

Pemateri/ Trainer training GA data processing with Excel Bali

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Training Terkait