TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Pelatihan Implementation of Electronic Filling and Document System sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan dokumen di organisasi. Dengan sistem elektronik, proses penyimpanan, pencarian, dan pengarsipan dokumen menjadi lebih cepat dan terstruktur, mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen fisik. Pelatihan ini membantu peserta memahami cara penggunaan teknologi secara tepat, memastikan data tersimpan dengan aman dan mudah diakses sesuai kebutuhan. Selain itu, pelatihan ini mendukung transformasi digital, meningkatkan produktivitas kerja, serta meminimalkan penggunaan kertas sehingga ramah lingkungan. Dengan demikian, pelatihan ini menjadi langkah strategis dalam modernisasi manajemen dokumen.
TUJUAN PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dan manfaat sistem pengelolaan dokumen elektronik.
- Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam menggunakan perangkat lunak pengarsipan elektronik secara efektif.
- Memastikan peserta mampu melakukan pengisian, penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan dokumen secara digital dengan tepat dan aman.
- Mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik dan meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen.
- Mendorong efisiensi kerja dan mempercepat proses administrasi melalui penggunaan sistem elektronik.
- Mendukung implementasi tata kelola dokumen yang sesuai dengan standar keamanan dan kebijakan organisasi.
- Memfasilitasi transformasi digital dalam pengelolaan informasi di lingkungan kerja.
LIST MATERI PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Pengenalan Sistem Pengarsipan Elektronik
- Definisi dan konsep dasar
- Manfaat dan pentingnya pengelolaan dokumen elektronik
- Komponen dan Fitur Sistem Electronic Filling
- Struktur folder dan klasifikasi dokumen
- Metadata dan tagging dokumen
- Hak akses dan keamanan data
- Proses Implementasi Sistem
- Persiapan dan instalasi perangkat lunak
- Konfigurasi awal sistem
- Migrasi dokumen dari format fisik ke digital
- Teknik Pengisian dan Penyimpanan Dokumen
- Cara mengunggah dan menyimpan dokumen elektronik
- Penggunaan template dan standar penamaan file
- Pencarian dan Pengambilan Dokumen
- Fitur pencarian lanjutan
- Filter dan sorting dokumen
- Pengelolaan Versi dan Backup Data
- Manajemen versi dokumen
- Prosedur backup dan recovery data
- Keamanan dan Privasi Dokumen
- Pengaturan hak akses pengguna
- Proteksi dokumen sensitif
- Studi Kasus dan Simulasi Penggunaan Sistem
- Praktik langsung menggunakan sistem
- Penanganan masalah umum dan troubleshooting
- Evaluasi dan Monitoring Sistem
- Pelaporan penggunaan sistem
- Audit dan pemeliharaan sistem
- Transformasi Digital dan Best Practices
- Integrasi sistem dengan proses bisnis
- Tips optimalisasi pengelolaan dokumen elektronik
PESERTA TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Staf Administrasi dan Sekretariat yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen sehari-hari.
- Manajer dan Kepala Bagian yang mengawasi proses dokumentasi dan membutuhkan akses cepat ke dokumen penting.
- Tim IT dan Teknisi yang mengelola instalasi, pemeliharaan, dan troubleshooting sistem pengarsipan elektronik.
- Pegawai yang terlibat dalam proses pengelolaan arsip baik dokumen fisik maupun digital.
- Personel Keamanan Informasi yang bertugas memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen.
- Pegawai baru atau karyawan yang bertransisi ke sistem digital untuk mempercepat adaptasi dengan teknologi baru.
- Pengambil keputusan yang ingin memahami manfaat dan penerapan sistem pengarsipan elektronik dalam organisasi.
Pemateri/ Trainer pelatihan backup data di Bali
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode pelatihan penyimpanan dokumen Jogja
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik Bandung
Pelatihan-Online.com tidak hanya menyelenggarakan Online Training saja namun juga mengadakan pelatihan secara offline atau tatap muka. Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026
Januari : 16-17 Januari 2026
Februari : 13-14 Februari 2026
Maret : 5-6 Maret 2026
April : 24-25 April 2026
Mei : 21-22 Mei 2026
Juni : 11-12 Juni 2026
Juli : 16-17 Juli 2026
Agustus : 20-21 Agustus 2026
September : 17-18 September 2026
Oktober : 8-9 Oktober 2026
November : 12-13 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Sistem Pengarsipan Elektronik Online tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
