TRAINING ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTE

TRAINING IMPLEMENTASI EFDM di Jakarta

DESKRIPSI pelatihan Electronic Filing & Document Management Syste pasti jalan

* Apakah konvensional filing yang ada di perusahaan Anda sudah
optimal?
* Apakah perusahaan Anda sudah membuat electronic filing yang
efisien, dalam mengelola arsip dan dokumen yang ada?
* Apakah filing system yang diterapkan dalam perusahaan Anda sudah
optimal, mudah ditemukan yang berkepentingan jika sewaktu-waktu
diperlukan?
* Bagaimana mengorganisasikan semua arsip dan dokumen agar efektif,
efisien, optimal dan dapat diakses dengan cepat dari mana saja,
oleh siapa saja dan kapan saja?

Dokumen & arsip fisik yang telah ada saat ini, hanyalah sebagian kecil
dari khazanah pengetahuan yang dimiliki perusahaan. Setelah suatu
dokumen dianggap final, kita & para pengguna dokumen perlu mengetahui
dokumen apa saja yang dianggap vital, penting & berguna. eFiling
memudahkan proses review & edit dari beragam dokumen, serta memberikan
Business Intelligence Information yang tidak hanya tepat, tetapi juga
mudah dimengerti & ditindak-lanjuti.

Beberapa manfaat langsung pelatihan Implementasi eFDM terbaru

1. Mengurangi penggunaan formulir kertas & memastikan kelengkapan
pengisian checklist & workflow.
2. Mempermudah akses ke khazanah (central file) untuk menampilkan
mockup, draft, process flowcharts, sketch, memo voice & video,
arsip, rekaman, pengetahuan tertulis, Quality Manual, Standard
Operating Procedures, Work Instruction.
3. Mempermudah kerjasama (kolaborasi) antar pengguna yang tersebar di
berbagai lokasi (pekerja kantor, lapangan, site dlsb) untuk
mengubah & memperbaharui kurikulum, modul, bahan bacaan, kuis &
ujian secara on-line.
4. Mempermudah pengorganisasian pekerjaan individu maupun kelompok
(memantau jadwal, target & hasil, baik di dalam kantor maupun di

Jadwal Training Online di Tahun 2023

Pelatihan Online Bulan Januari : 10-11 Januari 2023
Pelatihan Online Bulan Februari : 7-8 Februari 2023
Pelatihan Online Bulan Maret : 7-8 Maret 2023
Pelatihan Online Bulan April : 18-19 April 2023
Pelatihan Online Bulan Mei : 16-17 Mei 2023
Pelatihan Online Bulan Juni : 6-7 Juni 2023
Pelatihan Online Bulan Juli : 11-12 Juli 2023
Pelatihan Online Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2023
Pelatihan Online Bulan September : 12-13 September 2023
Pelatihan Online Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2023
Pelatihan Online Bulan November : 7-8 November 2023
Pelatihan Online Bulan Desember : 5-6 Desember 2023

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

luar kantor;

elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada
karyawan, terutama kepada para profesional (insinyur, dll),
sehingga mereka dapat menerima penjelasan (sosialisasi) secara
bijaksana.
4. Terampil menjabarkan hasil audit eFiling & menyusun langkah tindak
lanjutnya.
5. Paham tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktifitas, proses &
kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional, baik
arsip fisik maupun elektronik.
6. Paham suka duka mengelola dokumen & arsip.

Siapa yang Harus Ikut training Kearsipan murah

IT, Sekretaris, Pimpinan Proyek, Office Manager, Office
Administration.

Apa yang dipelajari dalam training Electronic Filing & Document Management Syste update

* Modul 01 Paradigma & Filosofi Electronic Filing & Document
Management System
* Modul 02 Sharing & Studi Kasus Mengenai Beragam Contoh
Implementasi eFDM Di Sejumlah Sektor/Industri
* Modul 03 Langkah Implementasi 1: Pembenahan Arsip Fisik
* Modul 04 Langkah Implementasi 2: Migrasi Ke Efiling
* Modul 05 Quick Win 1
* Modul 06 Quick Win 2
* Modul 07 Fraud Prevention & Risk Management
* Modul 08 Disaster Recovery & Business Continuity

Detail Sesi:
Modul 01 – Paradigma & Filosofi Electronic Filing & Document
Management System
* Memahami perkembangan sistem arsip konvensional & elektronik.
* Membahas perbedaan antara karakteristik bisnis & implikasi
terhadap sistem arsip elektronik: pemilihan database, keamanan
(security level), GIS (Geo-tagging) & Fraud Prevention.
* Membahas permasalahan teknis dalam eFDM: metode, tata waktu, tata
administrasi.
* Membahas aspek hukum & legal eFiling.
* VIDEO: Microsoft Future Technology, Database Choices, Distributed
Architecture & Security.
* SHARING & DISKUSI KELOMPOK.

Modul 02 – Sharing & Studi Kasus Mengenai Beragam Contoh Implementasi
eFDM Di Sejumlah Sektor/Industri
* Membahas tren kebutuhan baru: akses via handheld & tablet.
* Membahas beragam contoh implementasi eFDM di sejumlah
sektor/industri antara lain:
+ Kebutuhan akses dari sejumlah lokasi secara sekaligus.
+ Kebutuhan memudahkan pembiasaan melalui aplikasi office/word.
+ Kebutuhan menyimpan data gambar teknis.
+ Kebutuhan kemudahan mengakses dokumen elektronik yang sudah
terlebih dahulu ada.
+ Kebutuhan mengakses & mengarsip email.
* VIDEO: Web, Word & AutoCAD Intergration, Import Existing Files,
eMail Indexing.
* STUDI KASUS: membahas contoh di perbankan, keuangan, asuransi,
manufaktur & kedokteran.

Modul 03 – Langkah Implementasi 1: Pembenahan Arsip Fisik
* Memahami kategori & klasifikasi dokumen.
* Memahami indeks & kode arsip.
* Memahami hak akses (public & non-public), map of location & PiC.
* Membahas peluang implementasi Barcoding, RFID & GIS dalam sistem
arsip fisik.
* Membahas penyusutan dokumen secara bertahap.
* TIPS & TRICKS: membahas pemakaian filing cabinet dengan baik &
benar.
* TIPS & TRICKS: membahas indeks, klasifikasi, kode & PiC, lokasi &
akses.
* TIPS & TRICKS: membahas contoh produk penyimpanan (compacto &
pronto).
* TIPS & TRICKS: membahas contoh produk penyusutan arsip (ideal).

Modul 04 – Langkah Implementasi 2: Migrasi Ke Efiling
* Memahami alat bantu Self-Audit & 5S/5R Patrol: Daftar Induk
Dokumen, Daftar Tipe Dokumen, Daftar PiC, Daftar Lokasi
Penyimpanan.
* Membahas implementasi elektronik dari indeks, klasifikasi, kode &
PiC, lokasi & akses.
* VIDEO: Attribute linking, Reference File Management, Sending Links
Not Documents, Version Control.
* SIMULASI: membahas kasus implementasi eFDM secara step-by-step.
* SIMULASI: menerapkan prinsip sistem arsip elektronik dengan Excel,
eFiling & DMS.
* TIPS & TRICKS: menggunakan Self-Audit & 5S/5R Patrol: Daftar Induk
Dokumen, Daftar Tipe Dokumen, Daftar PiC, Daftar Lokasi
Penyimpanan.
* TIPS & TRICKS: membahas produk konversi: high-speed scanner (DR),
kamera, handycam.

Modul 05 – Quick Win 1
* Membahas konsep pencarian menurut keyword & metadata.
* Meningkatkan komunikasi & membangun trust dengan peningkatan
interaksi antar user & lintas komunitas.
* VIDEO: Content Searching, Knowledge Groups, eTransmittals,
GoogleDocs, Google Calendar.
* TIPS & TRICKS: membahas teknik Social Media untuk meningkatkan
interaksi.

Modul 06 – Quick Win 2
* Memahami sistem otentikasi: konvensional, watermark, digital
signature.
* Membahas kemudahan pengecekan serta ketelitian tinggi dalam modul
Optical Character Recoqnition untuk mendeteksi perubahan &
pemalsuan.
* Membahas penyelarasan proses kerja dengan worklow & sistem
otorisasi elektronik
* VIDEO: Project Wizard, Workflow, RImage (Replicator, Duplicator,
Protector).
* TIPS & TRICKS: menjaring informasi dengan on-line survey.

Modul 07 – Fraud Prevention & Risk Management
* Membahas konsep dasar manajemen resiko.
* Membahas keterkaitan dengan sistem manajemen resiko & permasalahan
dalam sistem arsip konvensional.
* Membahas integrasi dengan sistem informasi publik: catatan sipil,
daftar debitur, otoritas pajak, public records.
* SHARING & DISKUSI KELOMPOK.
* SIMULASI: menggunakan Open Source Software (OSS) sebagai modul
kolaborasi (video conferencing) dalam eFDM.
* SIMULASI: menggunakan Open Source Software (OSS) sebagai modul
manajemen identitas (single signage) dalam eFDM.

Modul 08 – Disaster Recovery & Business Continuity
* Memahami sistem kontinuitas bisnis: konvensional, remote site,
cloud.
* Membahas berbagai hal yang harus dipersiapkan sebelum implementasi
dan/atau perubahan sistem arsip.
* Membahas rencana implementasi sistem arsip baru (perubahan sistem)
untuk memperbaiki security & ease-of-use.
* SHARING & DISKUSI KELOMPOK.
* SIMULASI: menggunakan Open Source Software (OSS) sebagai modul
manajemen proyek (redmine), pengetahuan (wiki) & live feed (RSS,
Snaplogic) dalam eFDM.

** PESERTA DIHARAPKAN MEMBAWA LAPTOP/ NETBOOK/PORTABLE
HARDDISK/FLASHDISK UKURAN BESAR untuk praktik, demo & menyimpan
aplikasi & dokumen pendukung workshop.**

Siapa Fasilitator training Implementasi eFDM Jogja

Para Konsultan, pembicara tamu dan praktisi dengan pengalaman
bertahun-tahun di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian
besar memiliki pendidikan pasca sarjana dan berpengalaman sebagai
praktisi di perusahaan multinasional, nasional dan bisnis sendiri
(sebagai owner).

Jadwal training Fraud Prevention & Risk Management Electronic Filing Bali

– 9 – 11 Februari 2021
– 30 Maret – 1 April 2021
– 2 – 4 Juni 2021
– 6 – 8 Juli 2021
– 4 – 6 Agustus 2021
– 31 Agustus – 2 September 2021
– 13 – 15 Oktober 2021
– 2 – 4 November 2021
– 30 November – 2 Desember 2021
– 21 – 23 Desember 2021