TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Pelatihan Modern Office Administration and Filling System sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas di lingkungan kerja. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta dapat menguasai teknik administrasi kantor modern yang terorganisir dan sistem pengarsipan yang efektif, sehingga memudahkan pencarian dan pengelolaan dokumen. Hal ini tidak hanya mempercepat proses kerja, tetapi juga mengurangi risiko kehilangan data penting. Selain itu, pelatihan ini membantu peserta memahami penggunaan teknologi terkini dalam administrasi, meningkatkan keterampilan digital, dan mendukung kelancaran komunikasi antar divisi. Secara keseluruhan, pelatihan ini menjadi investasi strategis untuk meningkatkan kualitas manajemen kantor.
TUJUAN PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola administrasi kantor secara efektif dan efisien menggunakan metode modern.
- Membekali peserta dengan keterampilan sistem pengarsipan yang terstruktur sehingga memudahkan penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan dokumen.
- Mengoptimalkan penggunaan teknologi digital dalam proses administrasi dan pengarsipan untuk meningkatkan produktivitas kerja.
- Meningkatkan pemahaman peserta mengenai pentingnya keteraturan administrasi dalam mendukung kelancaran operasional kantor.
- Mengurangi risiko kehilangan dokumen penting melalui penerapan sistem filing yang tepat dan terorganisir.
- Mendorong profesionalisme dan disiplin kerja dalam pengelolaan dokumen dan administrasi kantor.
LIST MATERI PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
- Pengantar Administrasi Kantor Modern
- Definisi dan fungsi administrasi kantor
- Peran administrasi dalam menunjang operasional perusahaan
- Manajemen Waktu dan Prioritas Kerja
- Cara menetapkan prioritas tugas
- Teknik pengelolaan waktu efektif
- Komunikasi Efektif di Kantor
- Teknik komunikasi verbal dan non-verbal
- Etika komunikasi profesional
- Sistem Pengarsipan dan Filing System
- Jenis-jenis sistem pengarsipan (alphabetical, numerical, chronological, dll)
- Cara memilih sistem filing yang tepat sesuai kebutuhan
- Pengelolaan Dokumen dan Informasi
- Proses penyimpanan, pengambilan, dan pemusnahan dokumen
- Pengelolaan dokumen fisik dan digital
- Penggunaan Teknologi dalam Administrasi Kantor
- Software administrasi dan manajemen dokumen
- Digitalisasi dokumen dan cloud storage
- Keamanan dan Privasi Dokumen
- Prosedur menjaga kerahasiaan dan keamanan data
- Penanganan dokumen penting dan sensitif
- Praktik Pengarsipan dan Administrasi yang Efisien
- Studi kasus dan simulasi pengarsipan
- Tips dan trik meningkatkan efisiensi kerja administrasi
- Evaluasi dan Pengembangan Sistem Administrasi Kantor
- Cara melakukan audit administrasi
- Strategi perbaikan dan inovasi sistem filing
PESERTA PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
- Staff Administrasi Kantor
Mereka yang bertanggung jawab mengelola dokumen dan administrasi harian di perusahaan. - Receptionist dan Front Office Staff
Agar mampu mengelola arsip dan administrasi dengan lebih terstruktur dan profesional. - Manajer dan Supervisor Administrasi
Untuk meningkatkan kemampuan pengelolaan tim dan sistem administrasi kantor secara menyeluruh. - Pegawai Baru di Bagian Administrasi
Sebagai bekal dasar keterampilan administrasi dan pengarsipan yang efektif. - Staf HRD dan Keuangan
Yang sering menangani dokumen penting dan membutuhkan sistem filing yang rapi dan aman. - Pelaku Usaha Kecil dan Menengah (UKM)
Untuk membangun sistem administrasi yang tertata rapi guna mendukung pengelolaan bisnis yang lebih baik. - Siapa saja yang ingin meningkatkan keterampilan administrasi dan pengarsipan
Baik dari sektor pemerintahan, swasta, maupun organisasi non-profit.
Pemateri/ Trainer pelatihan administrasi kantor modern di Bali
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode pelatihan teknik komunikasi Jogja
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Sistem Pengarsipan Bandung
Pelatihan-Online.com tidak hanya menyelenggarakan Online Training saja namun juga mengadakan pelatihan secara offline atau tatap muka. Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025
Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Sistem Pengarsipan Online tahun 2025 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
