TRAINING OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
DESKRIPSI TRAINING OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
Pelatihan Office Management for Executive Secretary and Administration sangat penting untuk meningkatkan kemampuan profesional dalam mengelola tugas-tugas administrasi secara efisien dan efektif. Melalui pelatihan ini, peserta belajar menguasai keterampilan organisasi, komunikasi, serta manajemen waktu yang krusial dalam mendukung kelancaran operasional kantor. Selain itu, pelatihan membantu meningkatkan keahlian dalam penggunaan teknologi perkantoran modern dan prosedur administrasi yang tepat, sehingga dapat mendukung pimpinan dengan lebih optimal. Dengan bekal pengetahuan dan keterampilan ini, Executive Secretary dan staf administrasi mampu menghadapi tantangan pekerjaan dengan percaya diri dan memberikan kontribusi signifikan bagi produktivitas organisasi.
TUJUAN PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dan mengorganisasi pekerjaan administrasi secara efektif dan efisien.
- Mengembangkan keterampilan komunikasi profesional yang mendukung koordinasi antar tim dan pimpinan.
- Menguasai penggunaan teknologi perkantoran dan aplikasi administrasi modern untuk mempercepat dan mempermudah pekerjaan.
- Meningkatkan kemampuan manajemen waktu agar tugas-tugas dapat diselesaikan tepat waktu tanpa mengorbankan kualitas.
- Mempersiapkan peserta untuk menghadapi berbagai tantangan dan dinamika di lingkungan kerja kantor dengan sikap profesional.
- Mendukung peran Executive Secretary dan staf administrasi dalam memberikan pelayanan terbaik kepada pimpinan dan internal organisasi.
- Membekali peserta dengan pengetahuan tentang prosedur dan etika kerja yang sesuai standar perusahaan.
LIST MATERI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
- Peran dan Tugas Executive Secretary dan Administrasi
- Fungsi dan tanggung jawab
- Keterampilan dasar yang dibutuhkan
- Manajemen Waktu dan Prioritas Kerja
- Teknik pengelolaan waktu
- Penyusunan prioritas dan jadwal kerja
- Komunikasi Efektif di Lingkungan Kerja
- Teknik komunikasi verbal dan non-verbal
- Menyusun laporan dan memo yang baik
- Pengelolaan Dokumen dan Arsip
- Sistem pengarsipan modern
- Digitalisasi dokumen dan manajemen data
- Penggunaan Teknologi Perkantoran
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Tools kolaborasi online dan email profesional
- Manajemen Rapat dan Agenda Pimpinan
- Perencanaan dan koordinasi rapat
- Penyusunan notulen dan tindak lanjut
- Etika dan Profesionalisme Kerja
- Sikap profesional dan etika sekretaris
- Menjaga kerahasiaan informasi
- Pengelolaan Konflik dan Stres Kerja
- Teknik mengelola konflik di kantor
- Cara mengatasi tekanan dan stres
- Pelayanan Prima kepada Pimpinan dan Rekan Kerja
- Keterampilan layanan dan dukungan optimal
- Membangun hubungan kerja yang harmonis
- Pengembangan Diri dan Karir Executive Secretary
- Strategi pengembangan kompetensi
- Perencanaan karir dalam bidang administrasi
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
- Executive Secretary yang ingin meningkatkan keterampilan dan profesionalismenya dalam mendukung tugas pimpinan secara optimal.
- Staf Administrasi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen, komunikasi, dan operasional kantor sehari-hari.
- Asisten Administrasi yang ingin memperluas kemampuan manajemen waktu, organisasi, dan penggunaan teknologi perkantoran.
- Calon Sekretaris atau Administrasi yang sedang mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja di bidang administrasi kantor.
- Manajer atau Supervisor Administrasi yang perlu memperdalam pemahaman tentang manajemen kantor dan pengelolaan tim administrasi.
- Karyawan baru di bagian administrasi yang memerlukan pemahaman dasar hingga lanjutan terkait pengelolaan pekerjaan kantor secara profesional.
Pemateri/ Trainer pelatihan executive secretary di Bali
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode pelatihan administrasi Jogja
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Strategi Pengembangan Kompetensi Bandung
Pelatihan-Online.com tidak hanya menyelenggarakan Online Training saja namun juga mengadakan pelatihan secara offline atau tatap muka. Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026
Januari : 6 – 7 Januari 2026
Februari : 12 – 13 Februari 2026
Maret : 30 – 31 Maret 2026
April : 8 – 9 April 2026
Mei : 12 – 13 Mei 2026
Juni : 22 – 23 Juni 2026
Juli : 16 – 17 Juli 2026
Agustus : 3 – 4 Agustus 2026
September : 17 – 18 September 2026
Oktober : 21 – 22 Oktober 2026
November : 4 – 5 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Strategi Pengembangan Kompetensi Online tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
