TRAINING ONLINE ADVANCE SECRETARY TRAINING
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR SEKRETARIS LANJUTAN TRAINING BAGAIMANA MENGELOLA HUBUNGAN (RELATIONSHIP) DENGAN DIREKSI UNTUK PRAKERJA
Sekretaris adalah seorang profesional administrasi yang memainkan peran integral dalam bisnis dan lingkungan organisasi lainnya. Sekretaris biasanya adalah individu yang memelihara dan mengatur tugas kantor, menerapkan prosedur dan melaksanakan tugas administrasi tambahan, tergantung pada sifat pekerjaan mereka. Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Advance Secretary Training ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN @@@
Dengan mengikuti pelatihan Advance Secretary Training Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Advance Secretary Training dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Advance Secretary Training
MATERI pelatihan Sekretaris Lanjutan online Zoom :
Modul I : Pengembangan Diri, Keahlian & Pilihan Jenjang Karir Bagi
Sekretaris Profesional
* Memberikan wawasan & pemahaman sekretaris yang profesional dengan
kompetensi, keahlian, pengetahuan.dan semangat kerja yang tinggi
sehingga mampu menjawab tantangan dan tuntutan profesionalisme.
* Bagaimana peranan seorang sekretaris dalam suatu perusahaan.
* Memahami konsep Service Excellent dengan model CARRE in 3C’s agar
dapat menjadi seorang sekretaris yang selalu energik & bahagia.
Modul II : Teknik Komunikasi Dan Negosiasi Efektif: Memahami Perilaku
Atasan, Rekan Kerja, Supplier Dan Pihak Eksternal Lainnya Guna
Mendapatkan Kerjasama Penuh
* Memahami cara berkomunikasi yang efektif dengan atasan, rekan
kerja, dan eksternal.
* Profesionalitas berkomunikasi dan membangun hubungan kerja dengan
atasan dan organisasi perusahaan secara keseluruhan.
* Menghadapi keluhan atasan / kolega melalui telepon.
* Menggunakan telepon secara efesien untuk menyelesaikan keluhan
atasan.
Modul III : Bagaimana Mengelola Hubungan (Relationship) Dengan Direksi
Dan Level Managerial Serta Public Relation Dengan Pihak Kunci
Eksternal (Wartawan, Kepemerintahan, Tokoh Masyarakat, Birokrasi
Umumnya)
* Peserta diajarkan untuk dapat berkomunikasi secara efektif dengan
mempergunakan teknik: Tiru, Samakan, Pimpin.
* Komunikasi yang baik dan disenangi lawan bicara hanya dengan 5
menit pertama.
* Mempelajari 5 bahasa tubuh utama yang harus diperhatikan saat
berkomunikasi.
* Peserta dapat menyampaikan maksud dan tujuan dengan efektif karena
para peserta mengetahui bagaimana informasi masuk ke otak melewati
tiga jalur utama: Visual, Auditory, dan Kinestetik.
Modul IV : Latihan: Keahlian Komunikasi Yang Profesional Ala NLP
* Peserta memahami cara berkomunikasi yang baik dengan menggunakan
telepon.
* Peserta memahami cara bertelepon yang efektif baik telepon masuk
dan telepon keluar.
* Peserta dapat membuat script menggunakan telepon secara efektif
dan lebih profesional.
* Peserta mempelajari karakteristik suara dari setiap orang.
Modul V : Manajemen Event Corporate Bagi Sekretaris (Meeting,
Sosialisasi, Launching, Gathering, Press Conference)
* Peserta memahami mengenai desain dan bentuk-bentuk tata ruang
untuk meeting, annual plan, RUPS, sosialisasi kegiatan perusahaan
dan training.
* Peranan seorang sekretaris menjadi MC dalam event perusahaan.
Modul VI : Pengelolaan Dokumen & Filing Berdasarkan Sistem Alfred
* Sesi ini memberikan pengetahuan kepada para peserta perihal
keterampilan dalam membuat rekap file dari berbagai dokumen-
dokumen yang dikelolanya.
* Dengan keterampilan melakukan rekap file tersebut para peserta
diharapkan dapat dengan cepat menemukan filenya kembali pada saat
atasan, rekan kerja, ataupun untuk kegiatan lain yang memerlukan
file tersebut.
* Keterampilan lain yang akan didapat dari sesi ini adalah para
peserta dapat melakukan klasifikasi file, penilaian file, membuat
Table ALFRED dari file yang mempermudah mereka menemukan filenya
kembali, membedakan arsip dinamis dan arsip statis, membuat jadwal
retensi dari file dan ketrampilan lainnya dalam mengelola file.
Modul VII : Manajemen Aktivitas Dan Waktu Yang Efektif (Sinkronisasi
Diri Dan Atasan)
* Bagaimana membuat Minutes of Meeting dengan baik dan benar.
* Bagaimana membuat matrix pekerjaan (memprioritaskan pekerjaan
yang biasa, mendesak dan sangat mendesak).
Modul VIII : Stress & Energy Management : Motivational Charge Up
* Sebagai seorang sekertaris profesional harus mampu mengelola waktu
secara efektif dengan Time Box-ing
* Bagaimana seorang sekretaris dapat memberikan service excellent
dengan baik?
* Hal-hal apa yang diperlukan untuk seorang sekretaris dapat
memberikan service excellent?
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Advance Secretary Training
METODE pelatihan Bagaimana Mengelola Hubungan (Relationship) Dengan Direksi online Zoom pelatihan Teknik Komunikasi Dan Negosiasi Efektif online Zoom :
Metode Training Advance Secretary Training dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR !@! :
Instruktur yang mengajar pelatihan Advance Secretary Training ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Advance Secretary Training baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Advance Secretary Training ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Advance Secretary Training
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Surya Training Tahun 2022
Batch 1 : 23 – 24 Januari 2022
Batch 2 : 23 – 24 Februari 2022
Batch 3 : 8 – 9 Maret 2022
Batch 4 : 12 – 13 April 2022
Batch 5 : 18 – 19 Mei 2022
Batch 6 : 7 – 8 Juni 2022
Batch 7 : 27 – 28 Juli 2022
Batch 8 : 23 – 24 Agustus 2022
Batch 9 : 13 – 14 September 2022
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2022
Batch 11 : 9 – 10 November 2022
Batch 12 : 6 – 7 Desember 2022
Pemateri/ Trainer
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
B : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
B : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A :
Jadwal Training Online di Tahun 2023
Pelatihan Online Bulan Januari : 10-11 Januari 2023
Pelatihan Online Bulan Februari : 7-8 Februari 2023
Pelatihan Online Bulan Maret : 7-8 Maret 2023
Pelatihan Online Bulan April : 18-19 April 2023
Pelatihan Online Bulan Mei : 16-17 Mei 2023
Pelatihan Online Bulan Juni : 6-7 Juni 2023
Pelatihan Online Bulan Juli : 11-12 Juli 2023
Pelatihan Online Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2023
Pelatihan Online Bulan September : 12-13 September 2023
Pelatihan Online Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2023
Pelatihan Online Bulan November : 7-8 November 2023
Pelatihan Online Bulan Desember : 5-6 Desember 2023
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
(Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com