TRAINING PENGENALAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL DIGITAL

TRAINING DRAFT MANAGEMENT di Jakarta

Pengelolaan Arsip Vital Digital
pengenalan Pengelolaan Arsip Vital Digital
draft management
sistem penyimpanan arsip digital

DESKRIPSI pelatihan pengenalan Pengelolaan Arsip Vital Digital pasti jalan

Arsip vital adalah informasi terekam yang sangat penting dan melekat
pada keberadaan dan kegiatan organisasi, mengandung informasi
mengenai status hukum, hak dan kewajiban, serta asset instansi.
Beberapa kriteria arsip vital adalah merupakan prasarat keberadaan
instansi, tidak dapat digantikan dari aspek administrasi maupun
legalitasnya sangat dibutuhkan untuk menjamin kelangsungan operasional
organisasi karena berisi informasi untuk rekonstruksi apabila terjadi
bencana berfungsi sebagai bukti kepemilikan kekayaan/asset organisasi
dan berkaitan dengan kebijakan strategis organisasi. Dengan kata lain
apabila arsip vital hilang tidak dapat diganti dan mengganggu
keberadaan/pelaksanaan kegiatan organisasi.

Jenis arsip vital : BUMN/BUMD, dan swasta : kebijakan perusahaan,
RUPS, dokumen asset, gambar gedung, blue print, akte pendirian, MOU
yang masih berlaku, risalah rapat komisaris, gambar teknik, piutang
lancar, saham/obligasi, dan neraca rugi laba.

Perusahaan perbankan : kebijakan perbankan, dokumen nasabah, dokumen
kreditor termasuk agunan, RUPS, risalah rapat direksi, dokumen desain
sistem dan produk perbankan, dokumen merger, dokumen aset, dan gambar
gedung.

OUTLINE MATERI Training Pengelolaan Arsip Vital Digital

1. Penciptaan Arsip Dengan Cara Transformasi Digital (Digitalisasi)
* Tahap Pemilihan
* Tahap Pemindaian
* Tahap Penyesuaian
* Tahap Pendaftaran
* Tahap Pembuatan berita acara

2. Sistem Penyimpanan Arsip Digital
* Media Magnetik (magnetic media)
* Disk Magnetik (magnetic disk)
* Pita Magnetik (magnetic tape)
* Kaset (cassette)
* Media Optik (optical media)

3. Pengamanan Arsip Vital Digital
* Penggunaan sistem keamanan ruang penyimpanan arsip seperti
pengaturan akses, pengaturan ruang simpan, dan penggunaan sistem
alarm
* Penggunaan bangunan kedap air atau menempatkan arsip pada tingkat
ketinggian yang bebas dari banjir
* Penggunaan struktur bangunan tahan gempa dan tahan api dilengkapi
peralatan alarm dan pemadam kebakaran, dan dipilih lokasi yang
tidak rawan gempa, angin topan/badai, dan banjir

4. Proteksi dan Pelestarian Arsip Vital Digital
* Analisis penerapan computer
* Penciptaan prosedur
* Pemilihan lokasi computer
* Rencana pelaksanaan
* Rencana pelaksanaan

TRAINING METHOD pelatihan draft management terbaru

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Jadwal Training Online di Tahun 2023

Pelatihan Online Bulan Januari : 10-11 Januari 2023
Pelatihan Online Bulan Februari : 7-8 Februari 2023
Pelatihan Online Bulan Maret : 7-8 Maret 2023
Pelatihan Online Bulan April : 18-19 April 2023
Pelatihan Online Bulan Mei : 16-17 Mei 2023
Pelatihan Online Bulan Juni : 6-7 Juni 2023
Pelatihan Online Bulan Juli : 11-12 Juli 2023
Pelatihan Online Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2023
Pelatihan Online Bulan September : 12-13 September 2023
Pelatihan Online Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2023
Pelatihan Online Bulan November : 7-8 November 2023
Pelatihan Online Bulan Desember : 5-6 Desember 2023

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Pemateri/ Trainer training sistem penyimpanan arsip digital Bali

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing