TRAINING THE EXECUTIVE ASSISTANT – PERSONAL ASSISTANT MASTERCLASS

DESKRIPSI TRAINING THE EXECUTIVE ASSISTANT – PERSONAL ASSISTANT MASTERCLASS

Pelatihan The Executive Assistant – Personal Assistant Masterclass sangat penting untuk meningkatkan kompetensi profesional dalam mendukung efektivitas kerja para eksekutif. Program ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan manajemen waktu, komunikasi yang efektif, serta pengelolaan tugas administratif yang kompleks. Dengan pelatihan ini, peserta dapat mengoptimalkan peran mereka sebagai asisten pribadi yang andal, menjaga kerahasiaan informasi, dan memprioritaskan tugas sesuai kebutuhan bisnis. Selain itu, pelatihan ini membantu meningkatkan kepercayaan diri dalam menghadapi situasi kerja yang dinamis, sehingga mampu memberikan kontribusi strategis yang signifikan dalam pencapaian tujuan organisasi.

TUJUAN TRAINING THE EXECUTIVE ASSISTANT – PERSONAL ASSISTANT MASTERCLASS

1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang peran strategis seorang asisten eksekutif dalam mendukung operasional dan keputusan pimpinan.
2. Membekali peserta dengan keterampilan komunikasi, manajemen waktu, dan pengelolaan tugas secara efektif dan efisien.
3. Meningkatkan kemampuan analisis, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan dalam situasi kompleks.
4. Mengembangkan kompetensi dalam pengelolaan jadwal, dokumen penting, dan koordinasi kerja antar tim.
5. Memberikan wawasan tentang etika profesional dan cara membangun hubungan kerja yang harmonis untuk mendukung keberhasilan organisasi.
6. Membantu peserta mencapai tingkat profesionalisme yang lebih tinggi dalam menjalankan tugas sebagai asisten pribadi atau eksekutif.

LIST MATERI TRAINING THE EXECUTIVE ASSISTANT – PERSONAL ASSISTANT MASTERCLASS

1. Peran dan Tanggung Jawab Asisten Eksekutif
   • Pemahaman peran strategis dalam organisasi.
   • Tanggung jawab utama dan manajemen ekspektasi.
2. Komunikasi Efektif
   • Teknik komunikasi verbal dan non-verbal.
   • Penyampaian informasi yang jelas dan profesional.
   • Negosiasi dan penanganan konflik.
3. Manajemen Waktu dan Prioritas
   • Teknik pengelolaan waktu untuk meningkatkan produktivitas.
   • Penentuan prioritas tugas berdasarkan urgensi dan pentingnya.
4. Pengelolaan Jadwal dan Agenda Pimpinan
   • Penyusunan dan pengelolaan kalender eksekutif.
   • Koordinasi dan penjadwalan rapat serta acara penting.
5. Organisasi dan Pengelolaan Dokumen
   • Teknik pengarsipan dokumen secara efisien.
   • Keamanan dan kerahasiaan dokumen penting.
6. Keterampilan Problem Solving dan Pengambilan Keputusan
   • Metode analisis masalah.
   • Pembuatan keputusan berdasarkan data dan situasi terkini.
7. Etika dan Profesionalisme dalam Bekerja
   • Membangun citra diri yang positif.
   • Mempertahankan integritas dan etika profesional.
8. Keterampilan Digital dan Teknologi Pendukung
   • Penggunaan aplikasi manajemen dan perangkat lunak produktivitas.
   • Pemanfaatan teknologi untuk efisiensi kerja.
9. Manajemen Hubungan Kerja
   • Membangun hubungan kerja yang harmonis dengan pimpinan dan tim.
   • Strategi menghadapi situasi sulit dengan diplomasi.
10. Pengembangan Karier dan Kepemimpinan Diri
    • Strategi pengembangan profesional.
    • Meningkatkan kemampuan kepemimpinan dalam peran pendukung.

PESERTA TRAINING THE EXECUTIVE ASSISTANT – PERSONAL ASSISTANT MASTERCLASS

1. Asisten Eksekutif
   • Individu yang mendukung manajer atau pimpinan dalam mengelola tugas sehari-hari.
2. Asisten Pribadi (Personal Assistant)
   • Profesional yang bertugas membantu pimpinan secara personal maupun profesional.
3. Sekretaris Perusahaan
   • Individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, jadwal, dan komunikasi eksekutif.
4. Manajer Kantor
   • Pemimpin operasional yang mengelola kelancaran fungsi administrasi kantor.
5. Staf Administrasi Senior
   • Karyawan yang ingin meningkatkan keterampilan untuk mendukung tugas-tugas strategis organisasi.
6. Calon Asisten Eksekutif atau Pribadi
   • Profesional pemula yang ingin mempersiapkan diri untuk berkarier sebagai asisten eksekutif.
7. Pimpinan Usaha Kecil dan Menengah (UKM)
   • Pemilik bisnis yang ingin memahami peran asisten untuk meningkatkan efektivitas operasional.
8. Karyawan yang Ingin Meningkatkan Karier di Bidang Administrasi
   • Individu yang ingin mengembangkan keterampilan dan profesionalisme dalam peran administratif.

Pemateri/ Trainer Training The Executive Assistant – Personal Assistant Masterclass Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan Pengelolaan Dokumen Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Problem Solving Surabaya

Pelatihan-Online.com tidak hanya menyelenggarakan Online Training saja namun juga mengadakan pelatihan secara offline atau tatap muka. Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026

Januari : 6 – 7 Januari 2026
Februari : 12 – 13 Februari 2026
Maret : 30 – 31 Maret 2026
April : 8 – 9 April 2026
Mei : 12 – 13 Mei 2026
Juni : 22 – 23 Juni 2026
Juli : 16 – 17 Juli 2026
Agustus : 3 – 4 Agustus 2026
September : 17 – 18 September 2026
Oktober : 21 – 22 Oktober 2026
November : 4 – 5 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Problem Solving Offline tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.