TRAINING ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Pelatihan Electronic Filing and Document System sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan dokumen di era digital. Dengan sistem ini, proses pencarian, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen menjadi lebih cepat, aman, dan terorganisir. Pelatihan ini membantu pegawai memahami penggunaan teknologi dalam manajemen dokumen, mengurangi ketergantungan pada arsip fisik, serta meminimalisir risiko kehilangan data. Selain itu, sistem ini mendukung transparansi, akuntabilitas, dan kepatuhan terhadap regulasi. Melalui pelatihan ini, organisasi dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan, sekaligus mendukung transformasi digital yang berkelanjutan.
TUJUAN PELATIHAN ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dan manfaat sistem pengarsipan elektronik.
- Melatih keterampilan teknis dalam menggunakan aplikasi atau perangkat lunak pengelolaan dokumen digital secara efektif.
- Meningkatkan efisiensi kerja melalui pengelolaan dokumen yang cepat, terstruktur, dan mudah diakses.
- Mengurangi risiko kehilangan data serta duplikasi dokumen melalui sistem penyimpanan yang aman dan terintegrasi.
- Mendukung kepatuhan terhadap standar kearsipan dan regulasi yang berlaku.
- Mendorong budaya kerja digital sebagai bagian dari transformasi birokrasi dan modernisasi layanan organisasi.
LIST MATERI PELATIHAN ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Pendahuluan Sistem Pengarsipan Digital
- Konsep dasar electronic filing
- Perbandingan arsip manual vs digital
- Manfaat dan tantangan pengarsipan elektronik
- Kebijakan dan Regulasi Terkait Kearsipan
- Dasar hukum pengelolaan dokumen elektronik
- Standar nasional/internasional kearsipan
- Klasifikasi dan Struktur Arsip Digital
- Sistem penamaan dan pengkodean file
- Kategori dan hierarki dokumen
- Penggunaan Aplikasi e-Filing
- Pengenalan antarmuka software e-Filing
- Prosedur upload, pencarian, dan penyimpanan dokumen
- Manajemen metadata dan tagging dokumen
- Keamanan dan Akses Dokumen Elektronik
- Sistem otorisasi dan kontrol akses
- Backup, enkripsi, dan perlindungan data
- Prosedur Retensi dan Pemusnahan Arsip Digital
- Jadwal retensi dokumen
- Mekanisme pemusnahan arsip secara elektronik sesuai aturan
- Audit dan Monitoring Sistem e-Filing
- Pelacakan aktivitas pengguna
- Audit trail dan laporan pengelolaan dokumen
- Studi Kasus dan Praktik Langsung
- Simulasi penggunaan sistem e-Filing
- Evaluasi dan diskusi kasus nyata pengarsipan elektronik
- Pemeliharaan dan Pengembangan Sistem
- Update sistem dan integrasi teknologi baru
- Evaluasi efektivitas dan perbaikan berkelanjutan
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Staf Administrasi dan Sekretariat
- Sebagai ujung tombak dalam pengelolaan dokumen harian.
- Petugas Arsip / Kearsipan
- Bertanggung jawab langsung dalam pengaturan, penyimpanan, dan pemusnahan arsip.
- Manajer / Kepala Bagian Administrasi
- Untuk memahami sistem dan mengawasi implementasi e-Filing secara strategis.
- Staf IT / Sistem Informasi
- Untuk mendukung aspek teknis dan keamanan sistem pengarsipan elektronik.
- Auditor Internal dan Eksternal
- Agar dapat mengakses dan menilai kelengkapan dokumen secara efisien.
- Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
- Untuk mendukung keterbukaan informasi publik dan pengelolaan data.
- Tenaga Kependidikan dan Dosen (di lingkungan akademik)
- Dalam rangka manajemen dokumen akademik dan administratif secara digital.
- Staf Keuangan dan Personalia
- Karena banyak dokumen sensitif yang perlu dikelola secara elektronik dan aman.
- Pegawai Instansi Pemerintah maupun Swasta
- Terutama di era digitalisasi layanan dan birokrasi.
Pemateri/ Trainer pelatihan sistem pengarsipan digital di Bali
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode pelatihan dokumen elektronik Jogja
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Aplikasi E-Filing Bandung
Pelatihan-Online.com tidak hanya menyelenggarakan Online Training saja namun juga mengadakan pelatihan secara offline atau tatap muka. Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025
Januari : 16-17 Januari 2025
Februari : 13-14 Februari 2025
Maret : 5-6 Maret 2025
April : 24-25 April 2025
Mei : 21-22 Mei 2025
Juni : 11-12 Juni 2025
Juli : 16-17 Juli 2025
Agustus : 20-21 Agustus 2025
September : 17-18 September 2025
Oktober : 8-9 Oktober 2025
November : 12-13 November 2025
Desember : 17-18 Desember 2025
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Aplikasi E-Filing Online tahun 2025 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
