TRAINING PENGENALAN OFFICE MANAGEMENT AND ADMINISTRATION FILING SYSTEM
TRAINING MANAJEMEN PERKANTORAN di Jakarta
Office Management And Administration Filing System
pengenalan Office Management And Administration Filing System
manajemen perkantoran
penerapan Office Management And Administration Filing System
DESCRIPTION pelatihan pengenalan Office Management And Administration Filing System pasti jalan
Training ini akan membahas mengenai management perkantoran yang
modern, pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen
selalu dalam keadaan siap diperlukan, uptodate dan dalam keadaan
terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau
organisasi.
OUTPUT pelatihan manajemen perkantoran terbaru
1. Memahami paradigma baru manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan
cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik.
2. Memahami prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola arsip yang baik
dengan pola penyimpanan arsip atau dokumen control yang efektif,
cepat dan tepat, serta efisiensi serta mampu memanfaatkan system
informasi filling system
3. Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan
aktivitas administrasi perkantoran.
OUTLINE pelatihan penerapan Office Management And Administration Filing System pasti jalan
1. Ruang Lingkup Dokumen Control dan Filing System
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan Pengelolaan Arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman arsip
* Penyusutan arsip
* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
3. Sistem Pemberkasan Dokumen
* Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,
Prinsip klasifikasi
* Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem
geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal,
sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
* Pengindeksan dan Kualitas indeks,
* Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
* Prosedur pemeliharaan berkas,
* Pengawasan dan pengelompokkan berkas
* Disposisi
* Pengelolaan ruang berkas
* Masalah umum pemberkasan.
4. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
* Pengertian dan pentingnya SOP
* Simbol-simbol dalam SOP
* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
5. Pengelolaan Inventarisasi
* Pengertian inventarisasi
* Pelaksanaan inventarisasi
* Mutasi barang
* Pemberian label dan kode barang
* Penghapusan barang
6. Manajemen Dokumen Elektronik
* Perencanaan
* Survei dokumen dan informasi,
* Penilaian dokumen
* Metadata dan kebijakan
* Strategi kontekstual
* Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
7. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management
System (EDMS)
* Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
* Isu Legalitas Arsip Digital
* Prosedur Alihmedia/Imaging Document
* Kategori pengenalan Scanner
* Kategori dan komponen EDMS
* Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
* Alat dan Media Penyimpanan (storage)
* Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
8. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
* Azas-azas manajemen perkantoran
* Struktur organisasi kantor
9. Tata Ruang Kantor
* Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
* Azas tata ruang kantor
* Jenis tata ruang kantor
* Fasilitas kantor
* Penyusunan tata letak fasilitas kantor
* Tata lingkungan kantor
* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
* administrasi perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* Sistem Informasi Manajemen
* Manajemen basis data, intranet dan internet
PARTICIPANT training Office Management And Administration Filing System murah
Pimpinan (Office manajer/supervisor/head section) atau support
personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan
administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan
TRAINING METHOD training pengenalan Office Management And Administration Filing System update
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Jadwal Training Online di Tahun 2023
Pelatihan Online Bulan Januari : 10-11 Januari 2023
Pelatihan Online Bulan Februari : 7-8 Februari 2023
Pelatihan Online Bulan Maret : 7-8 Maret 2023
Pelatihan Online Bulan April : 18-19 April 2023
Pelatihan Online Bulan Mei : 16-17 Mei 2023
Pelatihan Online Bulan Juni : 6-7 Juni 2023
Pelatihan Online Bulan Juli : 11-12 Juli 2023
Pelatihan Online Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2023
Pelatihan Online Bulan September : 12-13 September 2023
Pelatihan Online Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2023
Pelatihan Online Bulan November : 7-8 November 2023
Pelatihan Online Bulan Desember : 5-6 Desember 2023
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Pemateri/ Trainer training penerapan Office Management And Administration Filing System Bali
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing
