TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM
Administrasi perkantoran yang tidak terkelola secara sistematis sering menjadi sumber inefisiensi dalam organisasi. Fakta di banyak institusi menunjukkan bahwa dokumen yang tercecer, penamaan file yang tidak seragam, serta tidak adanya standar filing system dapat memperlambat alur kerja dan menghambat koordinasi antarbagian. Selain itu, karyawan sering menghabiskan waktu hanya untuk mencari dokumen atau memverifikasi data yang seharusnya mudah diakses. Kondisi ini tidak hanya menurunkan produktivitas, tetapi juga meningkatkan risiko kesalahan administrasi, duplikasi arsip, hingga potensi kehilangan dokumen penting. Oleh karena itu, penerapan office management yang modern serta sistem pengarsipan yang terstruktur menjadi kebutuhan penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan profesional.
TUJUAN TRAINING MANAJEMEN KANTOR
Training Office Management And Filling System bertujuan meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola administrasi perkantoran serta sistem pengarsipan secara efektif dan terorganisir. Selain itu, pelatihan ini membantu peserta memahami prinsip manajemen kantor modern serta teknik pengelolaan dokumen fisik maupun digital. Selanjutnya, peserta mempelajari sistem klasifikasi arsip serta metode penerapan filing system yang efisien dan mudah diakses. Program ini juga mendorong peserta meningkatkan efisiensi administrasi kantor sekaligus mengurangi risiko kehilangan maupun duplikasi dokumen. Dengan demikian, peserta mampu menciptakan sistem administrasi yang rapi, akurat, dan mendukung produktivitas kerja organisasi.
LIST MATERI TRAINING SISTEM PENGARSIPAN DOKUMEN
- Konsep dan prinsip dasar manajemen kantor modern
- Teknik pengelolaan waktu dan pelaksanaan tugas administratif secara efektif
- Perbandingan sistem pengarsipan konvensional dan digital beserta kelebihan serta tantangannya
- Pemanfaatan Document Management System (DMS) dalam pengelolaan dokumen kantor
- Prosedur penyimpanan, pemeliharaan, retensi, dan penghapusan dokumen
- Pemanfaatan teknologi dan perangkat pendukung dalam operasional manajemen kantor
- Pengelolaan komunikasi serta alur informasi organisasi secara efisien
- Studi kasus implementasi sistem pengarsipan pada berbagai jenis organisasi
- Evaluasi efektivitas sistem pengelolaan arsip dan dokumen
- Workshop dan simulasi praktik manajemen dokumen dan administrasi perkantoran
PESERTA TRAINING FILING SYSTEM KANTOR
- Staff Administrasi
- Sekretaris dan Personal Assistant
- Office Manager
- Document Control Officer
- Staff Tata Usaha
PEMATERI/ TRAINER PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DI BALI
Trainer dari kalangan praktisi, akademisi, dan konsultan yang berpengalaman di bidangnya masing-masing akan memberikan pelatihan ini. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
METODE PELATIHAN PENGELOLAAN ARSIP KANTOR YOGYAKARTA
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun demikian, apabila Anda menilai metode ini belum sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan tim dan perusahaan, Anda dapat langsung berdiskusi dengan tim training kami. Maka dari itu, kami dapat menyesuaikan pengembangan kompetensi sesuai dengan kebutuhan perusahaan tempat Anda bekerja.
LOKASI PELATIHAN PENGARSIPAN DOKUMEN BANDUNG
Pelatihan-Online.com tidak hanya menyelenggarakan Online Training saja namun juga mengadakan pelatihan secara offline atau tatap muka. Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
JADWAL TRAINING TERBARU DI TAHUN 2026
- 6 – 7 Januari 2026
- 12 – 13 Februari 2026
- 30 – 31 Maret 2026
- 8 – 9 April 2026
- 12 – 13 Mei 2026
- 22 – 23 Juni 2026
- 16 – 17 Juli 2026
- 3 – 4 Agustus 2026
- 17 – 18 September 2026
- 21 – 22 Oktober 2026
- 4 – 5 November 2026
- 17 – 18 Desember 2026
Kami juga menyesuaikan jadwal tersebut dengan kebutuhan calon peserta.
INVESTASI TRAINING ONLINE TAHUN 2026 INI :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka kami menyesuaikan anggaran investasi pelatihan dengan anggaran perusahaan, sehingga pelaksanaan program tetap fleksibel dan pada saat yang sama tetap sesuai dengan kebutuhan serta kemampuan finansial perusahaan.
FASILITAS PELATIHAN UNTUK PAKET GROUP (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- City tour (opsional)
Jadwal pelatihan masih dapat berubah, oleh karena itu kami mohon agar Anda tidak melakukan pemesanan transportasi dan akomodasi terlebih dahulu sebelum memperoleh konfirmasi resmi dari tim Marketing kami. Selain itu, perlu kami sampaikan bahwa kami tidak memberikan kompensasi atas segala bentuk kerugian yang mungkin timbul akibat adanya miskomunikasi atau perubahan jadwal pelatihan.
*Saya, Devi Andaresta, merupakan seorang penulis konten dan copywriter dengan spesialisasi SEO yang berfokus pada penulisan silabus pelatihan. Sejak tahun 2025, saya secara konsisten telah berkontribusi dalam penulisan artikel informatif di website pelatihan-online.com. Melalui peran tersebut, saya menyusun konten yang informatif, terstruktur, dan mudah ditemukan. Dengan demikian, konten ini membantu para profesional dan perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat melalui artikel yang relevan, jelas, dan mudah diakses.
