TRAINING ONLINE PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
kiat menjadi sekretaris handal
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS
Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian secretariat,
merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai
mental yang kuat. Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris pemula
atau staf administrasi yang tidak memiliki secretarial background ini
dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai
lingkup tugas dan tanggung-jawabnya sebagai sekretaris profesional.
Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan
semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi
perusahaannya.
Di era informasi global sekarang ini ketrampilan berkomunikasi menjadi
sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang sekretaris. Secara
internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional di tempat kerjanya
sekretaris harus handal dalam menerjemahkan kebijakan manajer,
sedangkan ke luar sekretaris harus mampu membangun citra baik
perusahaan di mata pelanggan maupun mitra usahanya. Pekerjaan seorang
sekretaris merupakan pekerjaan multi fungsi yang harus dikerjakan
dalam waktu yang mungkin bersamaan. Sekretaris dituntut untuk mampu
menyelesaikan tugasnya secara rapi, benar, handal dan profesional.
Seiring dengan kemajuan perusahaan di era globalisasi ini, banyak
kemampuan dan keahlian sekretaris yang perlu ditingkatkan dan
dikembangkan. Training dua hari ini hadir untuk menjawab permasalahan
tersebut.
Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Professional Secretary Skills ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING SEKRETARIS SKILL UNTUK PRAKERJA
* Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki
oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan
kesekretariatan.
* Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap
tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
* Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas
rutinnya
* Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi
sekretaris yang handal dan professional.
* Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.
* Mempunyai kemampuan komunikasi.
Dengan mengikuti pelatihan Professional Secretary Skills Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Professional Secretary Skills dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Professional Secretary Skills .
MATERI pelatihan pengenalan Professional Secretary Skills online Zoom pelatihan sekretaris skill online Zoom :
SESI I: PERAN, TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS
* Peran, tugas, dan tanggung-Jawab sekretaris
* Fungsi strategis sekretaris profesional.
* Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.
* Mental dasar seorang sekretaris profesional: sikap positif,
motivasi, integritas.
SESI II: MENANGANI PIMPINAN DAN STAFF PIMPINAN
* Apa yang diharapkan pimpinan
* Menanggani pimpinan/departemen
* Mengenal staf pimpinan
* Keterampilan kepemimpinan oleh sekretaris
* Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam
melayani pelanggan internal maupun eksternal.
SESI III: MENANGGANI RAPAT DAN NOTULEN
* Merencanakan meeting/rapat
* Menyusun agenda yang efektif
* Membuat bahan presentasi
* Notulen / minute of meeting
* Teknik merangkum hasil meeting yang efektif
SESI IV: MENGELOLA ARSIP DAN KORESPONDENSI
* Mengelola kearsipan
* Teknik pengelolaan arsip yang benar
* Kunci sukses management arsip dan Data Base
* Mengelola surat masuk dan keluar
SESI V: KOMUNIKASI
* Proses komunikasi dalam satu kantor dan fungsi dan peran executive
secretary dalam Public Communications/Public Relations
* Mendengar aktif, asertif dan proaktif
* Tugas dan tanggung jawab sekretaris dalam pengembangan komunikasi
* Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/pencitraan
positif
SESI VI: MENGELOLA WAKTU DAN STRES
* Menanggani waktu/pengaturan waktu/jadwal
* Menentukan Prioritas
* Menanggani stress
* Menanggani konflik
SESI VII: PENAMPILAN DAN ETOS KERJA
* Bagaimana mempunyai penampilan yang terbaik
* Cara berbusana
* Cara berjalan
* Etika kerja / Tata krama lingkungan kerja.
SESI VIII: ETIKA MAKAN
* Etika makan / Table Manners
TRAINING INI PENTING BAGI:
* Sekretaris
* Administrator
* Bagian kesekretariatan
* Para pemula bidang sekretaris
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Professional Secretary Skills
METODE &&& :
1. Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/
tujuan pelatihan ini.
2. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga
dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di
perusahaan/organisasi Anda.
3. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan
Kinestethic peserta.
4. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat
merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.
5. Praktek/simulasi
Metode Training Professional Secretary Skills dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan kegiatan kesekretariatan online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Professional Secretary Skills ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Professional Secretary Skills baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Professional Secretary Skills ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Professional Secretary Skills .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Training Online di Tahun 2023
Pelatihan Online Bulan Januari : 10-11 Januari 2023
Pelatihan Online Bulan Februari : 7-8 Februari 2023
Pelatihan Online Bulan Maret : 7-8 Maret 2023
Pelatihan Online Bulan April : 18-19 April 2023
Pelatihan Online Bulan Mei : 16-17 Mei 2023
Pelatihan Online Bulan Juni : 6-7 Juni 2023
Pelatihan Online Bulan Juli : 11-12 Juli 2023
Pelatihan Online Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2023
Pelatihan Online Bulan September : 12-13 September 2023
Pelatihan Online Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2023
Pelatihan Online Bulan November : 7-8 November 2023
Pelatihan Online Bulan Desember : 5-6 Desember 2023
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Pemateri/ Trainer
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
B : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
B : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com