Pelatihan Online Terbaik dan Terlengkap Uncategorized TRAINING ONLINE PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

TRAINING ONLINE PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

TRAINING ONLINE PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

training

kiat menjadi sekretaris handal

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS

Seorang sekretaris ataupun yang bekerja pada bagian secretariat,

merupakan pekerjaan yang membutuhkan skill yang baik dan mempunyai

mental yang kuat. Ketrampilan dasar sekretarial bagi sekretaris pemula

atau staf administrasi yang tidak memiliki secretarial background ini

dimaksudkan untuk memberi dasar pengetahuan kepada peserta mengenai

lingkup tugas dan tanggung-jawabnya sebagai sekretaris profesional.

Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan

semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi

perusahaannya.

Di era informasi global sekarang ini ketrampilan berkomunikasi menjadi

sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang sekretaris. Secara

internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional di tempat kerjanya

sekretaris harus handal dalam menerjemahkan kebijakan manajer,

sedangkan ke luar sekretaris harus mampu membangun citra baik

perusahaan di mata pelanggan maupun mitra usahanya. Pekerjaan seorang

sekretaris merupakan pekerjaan multi fungsi yang harus dikerjakan

dalam waktu yang mungkin bersamaan. Sekretaris dituntut untuk mampu

menyelesaikan tugasnya secara rapi, benar, handal dan profesional.

Seiring dengan kemajuan perusahaan di era globalisasi ini, banyak

kemampuan dan keahlian sekretaris yang perlu ditingkatkan dan

dikembangkan. Training dua hari ini hadir untuk menjawab permasalahan

tersebut.

Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Professional Secretary Skills ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING SEKRETARIS SKILL UNTUK PRAKERJA

* Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki

oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan

kesekretariatan.

* Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap

tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya

* Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas

rutinnya

* Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi

sekretaris yang handal dan professional.

* Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.

* Mempunyai kemampuan komunikasi.

Dengan mengikuti pelatihan Professional Secretary Skills Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Professional Secretary Skills dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Professional Secretary Skills .

MATERI pelatihan pengenalan Professional Secretary Skills online Zoom pelatihan sekretaris skill online Zoom :

SESI I: PERAN, TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS

* Peran, tugas, dan tanggung-Jawab sekretaris

* Fungsi strategis sekretaris profesional.

* Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.

* Mental dasar seorang sekretaris profesional: sikap positif,

motivasi, integritas.

SESI II: MENANGANI PIMPINAN DAN STAFF PIMPINAN

* Apa yang diharapkan pimpinan

* Menanggani pimpinan/departemen

* Mengenal staf pimpinan

* Keterampilan kepemimpinan oleh sekretaris

* Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam

melayani pelanggan internal maupun eksternal.

SESI III: MENANGGANI RAPAT DAN NOTULEN

* Merencanakan meeting/rapat

* Menyusun agenda yang efektif

* Membuat bahan presentasi

* Notulen / minute of meeting

* Teknik merangkum hasil meeting yang efektif

SESI IV: MENGELOLA ARSIP DAN KORESPONDENSI

* Mengelola kearsipan

* Teknik pengelolaan arsip yang benar

* Kunci sukses management arsip dan Data Base

* Mengelola surat masuk dan keluar

SESI V: KOMUNIKASI

* Proses komunikasi dalam satu kantor dan fungsi dan peran executive

secretary dalam Public Communications/Public Relations

* Mendengar aktif, asertif dan proaktif

* Tugas dan tanggung jawab sekretaris dalam pengembangan komunikasi

* Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/pencitraan

positif

SESI VI: MENGELOLA WAKTU DAN STRES

* Menanggani waktu/pengaturan waktu/jadwal

* Menentukan Prioritas

* Menanggani stress

* Menanggani konflik

SESI VII: PENAMPILAN DAN ETOS KERJA

* Bagaimana mempunyai penampilan yang terbaik

* Cara berbusana

* Cara berjalan

* Etika kerja / Tata krama lingkungan kerja.

SESI VIII: ETIKA MAKAN

* Etika makan / Table Manners

TRAINING INI PENTING BAGI:

* Sekretaris

* Administrator

* Bagian kesekretariatan

* Para pemula bidang sekretaris

Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Professional Secretary Skills

METODE &&& :

1. Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/

tujuan pelatihan ini.

2. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga

dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di

perusahaan/organisasi Anda.

3. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan

Kinestethic peserta.

4. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat

merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

5. Praktek/simulasi

Metode Training Professional Secretary Skills dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan kegiatan kesekretariatan online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan Professional Secretary Skills ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Professional Secretary Skills baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Professional Secretary Skills ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Professional Secretary Skills .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Training Online di Tahun 2023

Pelatihan Online Bulan Januari : 10-11 Januari 2023
Pelatihan Online Bulan Februari : 7-8 Februari 2023
Pelatihan Online Bulan Maret : 7-8 Maret 2023
Pelatihan Online Bulan April : 18-19 April 2023
Pelatihan Online Bulan Mei : 16-17 Mei 2023
Pelatihan Online Bulan Juni : 6-7 Juni 2023
Pelatihan Online Bulan Juli : 11-12 Juli 2023
Pelatihan Online Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2023
Pelatihan Online Bulan September : 12-13 September 2023
Pelatihan Online Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2023
Pelatihan Online Bulan November : 7-8 November 2023
Pelatihan Online Bulan Desember : 5-6 Desember 2023

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

 

Pemateri/ Trainer

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.

FAQ tentang Surya Training

A : Berapa minimal running pelatihan ini ?

Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta

A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?

Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?

Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?

B : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?

B : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?

A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.

Informasi lebih lanjut

Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)

email : cro.suryatraining@gmail.com

Training Terkait