TRAINING ONLINE SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM: KIAT CEPAT TINGKATKAN KAPASITAS-POTENSI DIRI DAN EFEKTIFITAS KERJA
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR KIAT CEPAT TINGKATKAN KAPASITAS POTENSI DIRI
Sekretaris Perusahaan merupakan organ pendukung Direksi yang memiliki peranan penting
dalam memastikan penerapan aspek keterbukaan di perusahaan. Sekretaris Perusahaan berfungsi
dalam komunikasi internal dan eksternal, hubungan investor, serta kesekretariatan pimpinan perseroan.
Profesi sekretaris memegang peranan penting dalam mempermudah kegiatan manajerial perusahaan,
apapun bidang usaha perusahaan tersebut. Kemampuan seorang sekretaris dari waktu ke waktu
dituntut untuk semakin handal, baik dalam memahami diri sendiri, maupun orang lain terutama
dalam menangani berbagai pekerjaan kantor setiap harinya. Workshop dua hari ini memberikan
program pemantapan bagi orang yang telah memilih sekretaris sebagai profesinya.
Workshop interaktif ini dapat diikuti oleh sekretaris yang masih baru maupun yang telah
cukup lama. Dalam forum public ini diharapkan pula peserta dapat saling berbagi pengalaman
dengan rekan-rekan sesama sekretaris dari berbagai industri. Hal ini akan sangat membantu
dalam menjalani karir di tahun-tahun mendatang sebagai Sekretaris yang proffesional.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM: Kiat Cepat Tingkatkan Kapasitas-Potensi diri dan Efektifitas Kerja ini bagi peserta,
dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan
dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PROGRAM SECRETARY DEVELOPMENT UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM: Kiat Cepat Tingkatkan Kapasitas-Potensi diri dan Efektifitas Kerja
Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM: Kiat Cepat Tingkatkan Kapasitas-Potensi diri dan Efektifitas Kerja
dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM: Kiat Cepat Tingkatkan Kapasitas-Potensi diri dan Efektifitas Kerja
MATERI pelatihan Kiat cepat tingkatkan kapasitas potensi diri online Zoom pelatihan Program secretary development online Zoom :
Sesi 1 : Pengembangan Diri, Keahlian & Pilihan Jenjang Karir bagi Sekretaris Profesional
* Memberikan wawasan & pemahaman sekretaris yang profesional dengan kompetensi, keahlian, pengetahuan.dan semangat kerja yang tinggi sehingga mampu menjawab tantangan dan tuntutan profesionalisme.
* Bagaimana peranan seorang sekretaris dalam suatu perusahaan
* Memahami konsep Service Excellent dengan model CARRE in 3C’sagar dapat menjadi seorang sekretaris yang selalu energik & bahagia
Sesi 2 : Tehnik Komunikasi dan Negosiasi Efektif: Memahami Perilaku Atasan, Rekan Kerja, Supplier dan Pihak Eksternal Lainnya Guna Mendapatkan Kerjasama Penuh
* Memahami cara berkomunikasi yang efektif dengan atasan, rekan kerja, dan eksternal.
* Profesionalitas berkomunikasi dan membangun hubungan kerja dengan atasan dan organisasi perusahaan secara keseluruhan.
* Menghadapi keluhan atasan / kolega melalui telepon.
* Menggunakan telepon secara efesien untuk menyelesaikan keluhan atasan.
Sesi 3 : Bagaimana Mengelola Hubungan (Relationship) dengan Direksi dan Level Managerial serta Public Relation dengan Pihak Kunci Eksternal (Wartawan, Kepemerintahan, Tokoh Masyarakat, Birokrasi Umumnya)
* Peserta diajarkan untuk dapat berkomunikasi secara efektif dengan mempergunakan teknik: Tiru, Samakan, Pimpin.
* Komunikasi yang baik dan disenangi lawan bicara hanya dengan 5 menit pertama.
* Mempelajari 5 bahasa tubuh utama yang harus diperhatikan saat berkomunikasi.
* Peserta dapat menyampaikan maksud dan tujuan dengan efektif karena para peserta mengetahui bagaimana informasi masuk ke otak melewati tiga jalur utama: Visual, Auditory, dan Kinestetik.
Sesi 4 : Latihan: Keahlian Komunikasi yang Profesional ala NLP
* Peserta memahami cara berkomunikasi yang baik dengan menggunakan telepon.
* Peserta memahami cara bertelepon yang efektif baik telepon masuk dan telepon keluar.
* Peserta dapat membuat script menggunakan telepon secara efektif dan lebih profesional.
* Peserta mempelajari karakteristik suara dari setiap orang.
Sesi 5 : Manajemen Even Korporat bagi Sekretaris (Meeting, Sosialisasi, Launching, Gathering, Press Conference)
* Peserta memahami mengenai desain dan bentuk-bentuk tata ruang untuk meeting, annual plan, RUPS, sosialisasi kegiatan perusahaan dan training.
* Peranan seorang sekretaris menjadi MC dalam event perusahaan.
Sesi 6 : Manajemen Ruang Kerja Prinsio Dasar 5S ala Jepang (Lean Office)
* Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
* Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
* Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
Sesi 7 & 8 : Pengelolaan Dokumen & Filing Berdasarkan Sistem ALFRED
* Sesi ini memberikan pengetahuan kepada para peserta perihal keterampilan dalam membuat rekap file dari berbagai dokumen- dokumen yang dikelolanya.
* Dengan keterampilan melakukan rekap file tersebut para peserta diharapkan dapat dengan cepat menemukan filenya kembali pada saat atasan, rekan kerja, ataupun untuk kegiatan lain yang memerlukan file tersebut.
* Keterampilan lain yang akan didapat dari sesi ini adalah para peserta dapat melakukan klasifikasi file, penilaian file, membuat Table ALFRED dari file yang mempermudah mereka menemukan filenya kembali, membedakan arsip dinamis dan arsip statis, membuat jadwal retensi dari file dan ketrampilan lainnya dalam mengelola file.
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM: Kiat Cepat Tingkatkan Kapasitas-Potensi diri dan Efektifitas Kerja
METODE &&& :
Metode Training SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM: Kiat Cepat Tingkatkan Kapasitas-Potensi diri dan Efektifitas Kerja
dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online,
dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Pengembangan Diri online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM: Kiat Cepat Tingkatkan Kapasitas-Potensi diri dan Efektifitas Kerja ini
adalah instruktur yang berkompeten di bidang SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM: Kiat Cepat Tingkatkan Kapasitas-Potensi diri dan Efektifitas Kerja
baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM: Kiat Cepat Tingkatkan Kapasitas-Potensi diri dan Efektifitas Kerja ini
adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM: Kiat Cepat Tingkatkan Kapasitas-Potensi diri dan Efektifitas Kerja .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training.
Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya
agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Training Online di Tahun 2023
Pelatihan Online Bulan Januari : 10-11 Januari 2023
Pelatihan Online Bulan Februari : 7-8 Februari 2023
Pelatihan Online Bulan Maret : 7-8 Maret 2023
Pelatihan Online Bulan April : 18-19 April 2023
Pelatihan Online Bulan Mei : 16-17 Mei 2023
Pelatihan Online Bulan Juni : 6-7 Juni 2023
Pelatihan Online Bulan Juli : 11-12 Juli 2023
Pelatihan Online Bulan Agustus : 22-23 Agustus 2023
Pelatihan Online Bulan September : 12-13 September 2023
Pelatihan Online Bulan Oktober : 10-11 Oktober 2023
Pelatihan Online Bulan November : 7-8 November 2023
Pelatihan Online Bulan Desember : 5-6 Desember 2023
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Pemateri/ Trainer
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing.
FAQ tentang Surya Training
A : Berapa minimal running pelatihan ini ?
Q : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta
A : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
Q : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
A : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
Q : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
A : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
B : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
A : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
B : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien. Namun konfirmasi minimal 2 minggu sebelum pelaksaan pelatihan.
Informasi lebih lanjut
Customer Service : +62 822-9767-5557 (Available WhatsApp)
email : cro.suryatraining@gmail.com
